الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات:

• إدارة ومعالجة جميع إجراءات التأمينات الاجتماعية للموظفين (الإضافة/الحذف، التسويات، تحديث البيانات).
• إدارة إجراءات التأمين الطبي، بما في ذلك إصدار البطاقات، والتجديدات، وحل المشكلات المتعلقة بالخدمة.
• إعداد وتقديم الوثائق والتقارير المتعلقة بالتأمين إلى الجهات المختصة في المواعيد المحددة.
• حفظ وأرشفة جميع ملفات وسجلات الموظفين المتعلقة بالتأمين.
• متابعة الاستقطاعات أو المستحقات المتعلقة بالتأمين بالتنسيق مع قسم المحاسبة.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالتأمين وتقديم الدعم لحل المشكلات.
• المساعدة في المهام الإدارية اليومية (صياغة المراسلات، تنظيم الاجتماعات، التعامل مع البريد الوارد والصادر).
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التنفيذ السليم لسياسات وإجراءات الشركة.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في العمل الإداري، مع التركيز على التأمين الاجتماعي والطبي.
• معرفة قوية بقوانين العمل المصرية وأنظمة التأمين.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مهام متعددة بفعالية.