الوصف الوظيفي

إمساك الدفاتر:

• استلام جميع أوامر الشراء ومقارنتها بالفواتير المقدمة للتأكد من مطابقتها وتسجيل جميع فواتير الموردين على النظام في مواعيدها (3 Way Match).
• تسجيل جميع قيود الدفاتر المالية والتأكد من صحة القيود وتوقيعها حسب الحاجة ومدعمة بالمستندات اللازمة لحفظ الحقوق المالية للشركة والموردين.
• متابعة الفواتير المعلقة لدى الإدارة التجارية لحفظ حقوق الموردين وإغلاق دورة الشراء.

دفعات الفاتورة:

• متابعة الفواتير المستحقة لإصدار الشيكات للموردين لحفظ حقوق الموردين وإغلاق دورة الشراء.

حالة الشيكات:

• متابعة جميع شيكات الموردين لتسوية حسابات الموردين ودفع الفواتير المستحقة في تواريخ استحقاقها للموردين.
• الإبلاغ عن جميع الشيكات المعلقة للموردين إلى مشرف الحسابات الدائنة من أجل حفظ الحقوق المالية للشركة والموردين.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في التجارة.
• خبرة من 1-3 سنوات في مجال المحاسبة.
• مستخدم ممتاز لمكتب مايكروسوفت.
• مهارات متابعة ممتازة.
• دقة ممتازة ومهارات الاتصال.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جداً.