توظيف

• المساعدة في توظيف جميع الوظائف المعتمدة من خلال نشر المرشحين المحتملين وتحديد مصادرهم
• إجراء مقابلات الفرز لأدوار المبتدئين
• تصفية المتقدمين وتقديم قائمة مختصرة لمدير التوظيف ورؤساء الأقسام
• ترتيب وتنسيق عملية المقابلة والاختيار برمتها
• التواصل مع جميع المرشحين عبر عملية المقابلة في الوقت المناسب
• التوصية بأفضل قنوات المصادر للتوظيف/النشر
• العمل مع المديرين على تخطيط وتنفيذ تأهيل الموظفين الجدد
• تنظيم وحضور معارض التوظيف لتقديم ترانسمار لأغراض تحديد المصادر والعلامات التجارية لصاحب العمل
• تحديث قاعدة بيانات تتبع التوظيف

التدريب و التطوير

• جمع الاحتياجات التدريبية السنوية
• مسح السوق لمقدمي التدريب لتلبية الاحتياجات المحددة
• تنظيم وتنسيق برامج التدريب والتطوير.
• الاحتفاظ بسجل محدث لخطط تدريب الموظفين والدورات الفعلية المقدمة
• متابعة جميع المدفوعات المتعلقة بالتدريب

الفوائد والاتصالات الداخلية

• تخطيط وإدارة المزايا للموظفين
• التوصية بممارسات علاقات الموظفين اللازمة لتعزيز مشاركة الموظفين
• قم بتحديث وتحميل جميع السياسات والأدلة ومواد People Ops على SharePoint
• تثقيف الموظفين حول ممارسات وسياسات People Ops
• المساعدة في جميع فعاليات وأنشطة الموارد البشرية (بما في ذلك القهوة الصباحية/قاعات المدينة)
• اقتراح الميزانية للأنشطة الواقعة ضمن نطاقها
• إدارة أنشطة المشاركة الموسمية

المدفوعات والأرشفة

• إصدار وتسوية جميع تقارير النفقات والدفع مع الطرف المعني والإدارات المالية المتعلقة بجميع أنشطة التوظيف والتدريب والمزايا والفعاليات
• إدارة وتسجيل جميع نفقات الأنشطة ذات الصلة
• تسجيل المدفوعات في ورقة المدفوعات
• التأكد من تحديث جميع سياسات ومواد عمليات الأفراد (الدليل والمواد التوجيهية والسياسات المنشورة والنماذج على جميع الجبهات)

مؤهلات:

• 1-3 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية، ومعرفة بعمليات التوظيف، وخبرة في سياسات وإجراءات الموارد البشرية
• بكالوريوس في تكنولوجيا الإدارة / الأعمال.
• يفضل تخصص إدارة الموارد البشرية / شهادة الموارد البشرية / دبلوم الموارد البشرية
• مستخدم ممتاز لبرامج MS Office
• قدرة متابعة قوية
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا) ممتازة