وظيفة استقبال في شركة ريلمي مصر realme Egypt Receptionist Job

الوصف الوظيفي

• الترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
• توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
• استلام وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الدخول وإصدار شارات الزوار)
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي والاحتفاظ بمخزون المخزون
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
• ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لنفقات وتكاليف المكتب
• أداء مهام الاستقبال الإدارية الأخرى مثل التسجيل والتصوير والنسخ والفاكس

متطلبات الوظيفة

• للإناث فقط
• درجة البكالوريوس.
• خبرة سنة واحدة على الأقل كموظفة استقبال.
• إجادة اللغة الإنجليزية.