وظيفة موظف الإستقبال بمصنع شركة أوبو OPPO Receptionist Job – Oppo Factory

الوصف الوظيفي

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
• توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
• استلام وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الدخول وإصدار شارات الزوار)
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي والاحتفاظ بمخزون المخزون
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
• ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لنفقات المكتب والتكاليف
• أداء مهام الاستقبال الكتابية الأخرى مثل التسجيل والتصوير والنسخ والفاكس

متطلبات الوظيفة

• خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل
• إتقان مجموعة Microsoft Office
• خبرة عملية في معدات المكتب (على سبيل المثال، أجهزة الفاكس والطابعات)
• الموقف والمظهر المهني
• مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية
• القدرة على التصرف بشكل استباقي عندما تنشأ المشكلات
• مهارات تنظيمية ممتازة
• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
• موقف خدمة العملاء
• شهادة الثانوية العامة؛ تعد الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية