وظيفة منسق المشروع في شركة جيزة سيستمز Giza Systems Project Coordinator Job

الوصف الوظيفي

• تسجيل العقود الجديدة الممنوحة / طلبات التغيير (CRs) على نظام AX.
• جمع الموافقات المطلوبة لأصحاب المصلحة على PAF و P &L.
• متابعة موافقات مجلس الأمناء مع أصحاب المصلحة.
• إدخال بيانات AX والتحقق من صحتها بالتنسيق مع مدير المشروع المعني (PM) ورئيس مدير المشروع (HPM)
• يدير نماذج السجلات التجارية وجميع الموافقات المطلوبة من أصحاب المصلحة.
• تطبيق مراجعات المشروع على AX
• إدارة التحديثات لتوقعات الإيرادات الداخلة / النقدية على AX
• حضور الاجتماعات التي عقدت بين مديري المشاريع و HPM ، وتسجيل المتطلبات والمتابعة مع مديري المشاريع حتى يتم الانتهاء من المهام المعلقة.
• تقديم تقرير يومي إلى HPM مع المشكلات المعلقة في المشاريع.
• متابعة خطة العمل الخاصة بنا لتسجيل أي مراجعات خلال العام من خلال حضور جميع اجتماعات الوحدة.
• المشاركة في الاجتماعات التي تعقد بين رؤساء الوزراء و فرق ، يكتب MOM لتقديمها إلى HPM.
• المشاركة في التحضيرات لاجتماع تقرير الأعمال الشهري لمراجعة تحديثات خطة العمل مع الإدارة.
• التسجيل في MS Project جميع الخطط مع المهام المنجزة وتسجيل التأخيرات.
• إرسال المهام الواجبة إلى الموارد والمتابعة معها يوميا لتحديث الخطة.
• ترتيب دورات تدريبية داخلية لفريقنا الفني.
• قم بملء جميع مستندات المشروع الضرورية (المراسلات الواردة / الصادرة ، أوامر الشراء ، المصروفات النثرية ، تقارير الحضور ...)
• جدولة الاجتماعات وترتيب المواعيد في الاجتماعات الداخلية.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.
• متابعة السياسات الداخلية و إجراءات مثل الجدول الزمني للويب (WTS) و (COR) و أنظمة AX وإصلاح أي مشاكل تظهر مع أصحابها.
• توثيق الدروس المستفادة من المشاريع والإجراءات التصحيحية خطط للقضايا الرئيسية.

متطلبات الوظيفة

المهارات الشخصية

• مهارات جيدة جدا في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• لغة انجليزية جيدة جدا.
• العمل تحت الضغط.

المهارات الفنية

• بكالوريوس هندسة.
• الحد الأدنى 2 سنوات خبرة.