وظيفة موظف فحص في الجامعة الألمانية الدولية Examination officer at German International University – GIU

نظرة عامة على الوظيفة

تكمن مسؤوليات مسؤولي الامتحانات في تنظيم وإدارة جميع عمليات الامتحانات الداخلية والخارجية بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب.

المسؤوليات والواجبات

• استلام وفحص وتخزين مواد الفحص السرية بشكل آمن
• نشر المعلومات للموظفين والطلاب للتأكد من أنهم على دراية بإجراءات ولوائح الامتحانات ويلتزمون بها.
• التخطيط لتنظيم وتحديث الإجراءات لتلبية متطلبات مجلس الفحص المحددة لضمان التنفيذ والامتثال الفعالين.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لإدخالات الامتحانات والجداول الزمنية والحضور والنتائج وبيانات الإنجاز، وذلك باستخدام أنظمة البيانات الإلكترونية لضمان إدارة البيانات والإبلاغ عنها بكفاءة وفعالية.
• الرد على استفسارات الطلاب والأكاديميين فيما يتعلق بالامتحانات
• اتباع جدول المراقبة والتأكد من حضور جلسة الامتحان.
• الاضطلاع بأي واجبات ومسؤوليات أخرى ذات صلة ذات طبيعة مماثلة، كما قد يحددها رئيس مكتب الامتحانات.
• أرشفة أوراق الامتحانات، وإنشاء التقارير الداعمة لها.

مؤهلات

درجة البكالوريوس في أي تخصص.

– خبرة من 0 إلى 3 سنوات في المجال ذي الصلة

الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية سواء المكتوبة أو الشفهية.

ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال.

مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.

مستمع جيد لتقييم مخاوف الطلاب وأولياء الأمور.

لاعب الفريق وحل المشكلات.

الكفاءة في استخدام MS Office وخاصة Excel وWord وOutlook Express