عن العمل

غاية:

مساعدة مدير الرواتب في معالجة كشوف المرتبات وجميع المهام والمسؤوليات المرتبطة بها عبر المجموعة.

المسؤوليات:

• التأكد من دقة بيانات الموظف الجديد (رقم الحساب البنكي، استقطاعات التأمين الطبي، التأمين الاجتماعي، استقطاعات صندوق الموظفين).
• تسجيل معلومات الموظف مثل الإعفاءات والتحويلات والاستقالات للحفاظ على سجلات الرواتب وتحديثها.
• جمع البيانات المالية ذات الصلة من الإدارة المالية لتطبيق الخصومات.
• جمع جدول العمل الإضافي لغير الضباط من الأقسام الإدارية واحتساب المستحقات بناء عليه.
• مراجعة حسابات الضرائب حيثما ينطبق ذلك والتأكد من تطبيق الخصومات الدقيقة على الموظفين.
• حساب وتسوية مستحقات نهاية الخدمة لكل من الموظف والشركة بما في ذلك؛ رصيد إجازات الموظفين، ورصيد صندوق الموظفين، ومدفوعات نهاية الخدمة، بما يتماشى مع لوائح كل دولة.
• متابعة تحويل الرواتب للبنك وحل أي مشاكل.
• إنشاء جميع التقارير المطلوبة بشكل منتظم وحسب الحاجة.
• الإجابة على أي استفسارات تتعلق بالدفع فيما يتعلق بالضرائب وخصومات التأمين الاجتماعي وما إلى ذلك.
• مساعدة مدير الرواتب في تزويد المدققين الداخليين والخارجيين بتقارير سريعة ودقيقة عند الطلب.

• ضمان الامتثال لجميع قواعد ولوائح مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب المعمول بها كما هو مطلوب في أداء الدور.
• ضمان الانتهاء في الوقت المناسب من جميع التدريبات ذات الصلة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب التي تقدمها المجموعة.
• ضمان الرد على استفسارات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والعقوبات في الوقت المناسب.

متطلبات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة. يعتبر المؤهل الرسمي للموارد البشرية ميزة إضافية.
• – خبرة 0-3 سنوات في دور مماثل.
• تعد المعرفة الجيدة بقوانين العمل والدخل الضريبي وقواعد ولوائح التأمين الاجتماعي في مصر أمرًا ضروريًا، كما تعد الدول الأخرى العاملة بالمجموعة المالية هيرميس ميزة إضافية.
• مستخدم ماهر لبرامج Microsoft وExcel وWord وPowerPoint.
• مهارات العرض الجيد.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• متعدد المهام، مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية المتغيرة ودعم أطراف متعددة في وقت واحد.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بشكل جيد جدًا.
• مهارات تواصل جيدة (كتابية ولفظية واستماع).
• القدرة على بناء الشراكات والعمل بشكل جيد ضمن فرق.
• يمكنه تحديد المشكلات وإحالة/تصعيد المشكلات المعقدة إلى مستوى أعلى.
• المرونة في تولي المهام الجديدة.
• تأكد من أن التسليمات تكون دائمًا ذات جودة عالية.