غرض الوظيفة:

التعامل مع المهام الإدارية الروتينية للقسم/القسم المعني وضمان التوثيق السلس والفعال والمتابعة والمعالجة المستقلة للإجراءات مع الحفاظ على مستوى عالٍ من النزاهة والسرية

وصف:

المهام الإدارية

1. أرشفة وترتيب وتسجيل وتصنيف وفرز المستندات والبريد والمراسلات بطريقة منهجية ومنظمة لضمان الصيانة والاسترجاع الفعالين

2. زيادة المعرفة والتعرف على تفاصيل الإجراءات الإدارية والإدارية المنتظمة للحصول على فهم كافٍ للعمليات والإجراءات

3. تقديم المساعدة الإدارية للقسم الأول من خلال العمل كنقطة محورية لتلقي الرسائل والبريد الإلكتروني والمستندات، وإرسال الاستفسارات على الفور إلى الموظفين المعنيين لضمان المساعدة الإدارية الفعالة

4. إبلاغ الموظفين بمواعيد الاجتماعات وتوزيع الأجندة وإجراء كافة الترتيبات اللازمة للاجتماعات المهمة في القسم لضمان الترتيب والتنظيم السلس للاجتماعات

السياسات والعمليات والإجراءات

5. اتباع جميع سياسات القسم ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة

الإدارة اليومية

6. متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظائف الخاصة بالقسم لضمان استمرارية العمل

امتثال

7. الامتثال لجميع لوائح البنك المركزي المصري ذات الصلة، وقوانين البنوك، ومكافحة غسل الأموال، واللوائح، وسياسات البنوك المركزية الداخلية وقواعد السلوك من أجل الحفاظ على الوضع القانوني السليم للبنوك المركزية والتخفيف من أي مخاطر محتملة

المؤهلات

المؤهلات والخبرة

• • درجة البكالوريوس في الآداب أو الآداب
• • من 0 إلى 3 سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية ذات الصلة

مهارات

• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية
• مهارات الحاسوب
• ذو حيلة
• مهارات سكرتارية ممتازة
• مهارات التواصل
• مرنة ومتسامحة
• مهارات إدارة المكاتب الإدارية
• أنيق
• يجب الحفاظ على أعلى مستوى من السرية