وظيفة مساعد إداري – مكتب الاستقبال في مجموعة شلهوب Chalhoub Group Administration Associate Front Desk Job

لأكثر من ستة عقود، كانت مجموعة شلهوب شريكًا ومبدعًا للتجارب الفاخرة في الشرق الأوسط. قامت المجموعة، في سعيها للتميز كمتاجر تجزئة هجينة، بتعزيز خدمات التوزيع والتسويق الخاصة بها بمحفظة تضم ثماني علامات تجارية مملوكة وأكثر من 300 علامة تجارية عالمية في فئات الرفاهية والجمال والأزياء وفن الحياة. وفي الآونة الأخيرة، قامت المجموعة بتوسيع خبرتها لتشمل فئات جديدة من الساعات الفاخرة والمجوهرات والنظارات.

يتم اتخاذ كل خطوة في مجموعة شلهوب مع العميل في الاعتبار. سواء كان الأمر يتعلق بإعادة اختراع نفسه باستمرار أو التركيز على الابتكار لتوفير تجارب فاخرة في أكثر من 750 متجرًا تجريبيًا للبيع بالتجزئة، عبر الإنترنت ومن خلال تطبيقات الهاتف المحمول، فإن كل نقطة اتصال تؤدي إلى إسعاد العميل.

تضم مجموعة شلهوب اليوم 14000 من المهنيين المهرة والموهوبين في سبع دول، وقد أدت جهودهم المتماسكة إلى تصنيف المجموعة في المرتبة الثالثة في الشرق الأوسط والأولى في المملكة العربية السعودية كمكان رائع للعمل®.

وللمحافظة على استمرار رحلة الابتكار، أنشأت المجموعة "The Greenhouse"، وهو ليس مجرد مركز للابتكار، ولكنه أيضًا مساحة حاضنة ومسرع للشركات الناشئة والشركات الصغيرة في المنطقة وعلى المستوى الدولي. وهذه مجرد واحدة من المبادرات العديدة التي اتخذتها المجموعة لإعادة اكتشاف نفسها، بتحفيز من التفكير المستقبلي وتحصين المستقبل. كما قامت المجموعة أيضًا بتضمين الاستدامة في صميم استراتيجية أعمالها مع التزام واضح تجاه الأشخاص والشركاء والكوكب، ومن خلال كونها عضوًا في مجتمع الاتفاق العالمي للأمم المتحدة والموقعة على مبادئ تمكين المرأة.

ماذا ستفعل  

مكتب الاستقبال لدينا مسؤول عن التعامل مع نظام اتصالات الشركة، وإرسال البريد، والبريد السريع، ودعم العمليات، والتخطيط والتنظيم والتنفيذ الإداري اليومي.

• تحديث ومتابعة وأرشفة السجلات الإدارية لأنشطة المكتب والمعاملات التجارية والسياسات وقرارات مجلس الإدارة
• المساعدة في المراسلات السرية والتقارير والوثائق المعقدة الأخرى
• مساعدة مدير الإدارة في المشاريع المختلفة
• تنسيق الخدمات للمناسبات، مثل الإقامة والنقل والتموين ومتطلبات ذوي الاحتياجات الخاصة والطباعة
• تنسيق وإرسال الاتصالات على مستوى الشركة
• متابعة جميع الأمور المتعلقة بعقود العملاء/الموردين
• - التأكد من التجديد الدوري لجميع القرطاسية ومحلات البقالة
• ضمان التتبع الصحيح للطلبات والعقود والأوامر
• مقارنة الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم لتحديد أفضل عرض بين الموردين المحتملين بالتنسيق مع مشتريات المجموعة

ما ستحتاجه للنجاح

الانجليزية بطلاقة

معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس

0-2 سنوات من الخبرة

ما يمكن أن نقدمه لك  

معنا ستحول طموحاتك إلى واقع. سنساعد في تشكيل رحلتك من خلال إثراء الخبرات وفرص التعلم والتطوير والتعرض لمهام مختلفة ضمن دورك أو من خلال التنقل الداخلي. تقدم مجموعتنا مسارات وظيفية متنوعة لأولئك المتميزين كل يوم.  

نحن ندرك القيمة التي تقدمها، ونسعى جاهدين لتقديم حزمة مزايا تنافسية تشمل الرعاية الصحية والمساهمة في تعليم الأطفال وسياسات العمل المرنة عن بعد بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين.