وظيفة مساعد اداري في الجامعة البريطانية في مصر British University of Egypt Administrative Assistant Job
276 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنالوصف
الوصف الوظيفي
- توفير خدمة دعم إدارية وكتابية كاملة لعميد الكلية والموظفين داخل القسم.
- الحفاظ على إدارة فعالة لليوميات، بما في ذلك تنسيق جميع الاجتماعات والمواعيد وتوفير جدول للأنشطة والإحاطات لعميد الكلية
- مراجعة وتعديل المواد/المراسلات لعميد الكلية وتنسيق الردود؛ اتخاذ الإجراءات بشأن البريد الوارد حسب الحاجة أي الأولويات وتوقع الإجراءات المطلوبة وإعداد الردود الروتينية.
- الحفاظ على أنظمة الأرشفة المكتبية (يدوية وإلكترونية). والتنسيق مع أقسام BUE الأخرى (مثل المالية والموارد البشرية والمشتريات وما إلى ذلك) إذا لزم الأمر.
- إعداد وإنتاج الوثائق الفنية والتقارير والمراسلات استجابة لطلبات معينة.
- إعداد التقارير المنتظمة وجمع البيانات وتلخيصها لإبقاء المديرين على اطلاع دائم بحالة القسم والحاجة إلى الإجراءات ذات الصلة.
- إعداد ونسخ وتوزيع المستندات والأوراق والمراسلات حسب الحاجة.
العمل كنقطة اتصال أولى للتعامل مع الاستفسارات/التوضيحات، والحفاظ على قواعد البيانات والدعم في مراجعة المستندات والتحقق من دقتها. - المساعدة في التنظيم والضيافة والخدمة الإدارية وتدوين محاضر اجتماعات الأقسام وإعداد التقارير حسب الحاجة.
- القيام بمهام مختلفة حسب تكليف عميد الكلية.
- تحديث البيانات على موقع الكلية.
- المسؤول عن التشغيل السلس لمركز الأبحاث
متطلبات الوظيفة
المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس
الخبرة: 1 إلى 4 سنوات من الخبرة في وظيفة إدارية أو سكرتارية، ويفضل أن تكون في قطاع التعليم و/أو شركة متعددة الجنسيات
المهارات الفنية: MS Office.
المهارات
وظيفة إدارة النقد – مدير المنتجات التجارية في بنك مصر Banque Misr Cash Management – Trade Product Manager Job
الراتب قابل للتفاوض
