وظيفة منسق شؤون الموظفين في شركة أبو غالي موتورز Abou Ghaly Motors Personnel Coordinator Job

المهام:

1. المسح الضوئي لجميع ملفات الموظفين والمستندات ذات الصلة وتنظيمها في أرشيف رقمي آمن وقابل للبحث.
2. قم بمراجعة ملفات الموظفين بشكل منتظم للتأكد من أنها محدثة وكاملة.
3. متابعة الموظفين الجدد فيما يتعلق بمستنداتهم المفقودة بعد التوظيف.
4. تحديد واستكمال أي بيانات مفقودة في نظام الموارد البشرية للشركة.
5. جمع مستندات التوظيف اللازمة من المرشحين، والتأكد من تقديم جميع المستندات المطلوبة.
6. إدارة صياغة وإصدار ومعالجة العقود الخاصة بالعمال ذوي الياقات الزرقاء
7. المسؤول عن إنشاء وتسجيل بصمة الإصبع الفعلية للموظفين الجدد أو الحاليين في الأجهزة البيومترية.
8. استكشاف الأخطاء وإصلاح أي مشاكل تتعلق بتسجيل بصمات الأصابع من خلال الأجهزة البيومترية.
9. المسؤول عن تسليم البطاقات الطبية للموظفين ذوي الياقات الزرقاء، والتأكد من حصول جميع العمال الجدد على بطاقاتهم في أسرع وقت.
10. تنسيق المشاريع الجديدة ضمن وظيفة عمليات الموارد البشرية، والتي من المحتمل أن تكون مرتبطة بتحسين العملية أو الكفاءة التشغيلية.
11. إدارة وتنسيق مشروع "ASK-HC" الجديد، والذي قد يكون مبادرة اتصال أو دعم داخلية.
12. الإشراف وتنسيق العمل الإداري المتعلق بوظيفة المنسق العام في مختلف المجالات.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس.
• 0-1 سنة خبرة في شؤون الموظفين.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• منظم وذو هيكل جيد.
•  مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• مستوى عال من النزاهة والسرية.