وظيفة ما بعد البيع – استقبال في شركة أبو غالي موتورز Abou Ghaly Motors After Sales – Receptionist Job

ملخص الوظيفة

بصفتك موظف استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا. تشمل واجبات موظف الاستقبال لدينا تقديم الدعم الإداري في جميع أنحاء المؤسسة. سترحب بالضيوف وتحيي الأشخاص الذين يزورون الشركة. كما ستنسق أنشطة مكتب الاستقبال، بما في ذلك توزيع المراسلات وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية.

المهام والمسؤوليات:

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
• تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع توفير جميع القرطاسية والمواد اللازمة
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام.
• ضمان الانطباع الأول الإيجابي
• المراقبة الدائمة لمنطقة الاستقبال وصالة العرض والاستقبال الفوري للزوار/العملاء القادمين.
• فحص منطقة العمل (منطقة الاستقبال، المكتب الأمامي، منطقة عرض المركبات ومنطقة الاستشارة) والاهتمام بالحالة العامة المثالية.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس
• الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• المظهر والسلوك المهني.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
• مهارات خدمة العملاء.
• جيد في اللغة الإنجليزية.