يلعب مسؤول استقطاب المواهب دورًا رئيسيًا في دعم فريق استقطاب المواهب من خلال ضمان عملية استقطاب سلسة وفعالة للمرشحين. سيكون مسؤولاً عن إدارة مستندات التوظيف ومتابعة خطابات العرض والتنسيق مع المرشحين لتأكيد حضورهم لليوم الأول من التدريب. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل وقدرات تواصل ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية

• التأكد من جمع جميع مستندات التوظيف المطلوبة وتقديمها من قبل المرشحين في الوقت المناسب.
•  متابعة المرشحين الذين لم يوقعوا بعد على خطابات العرض الخاصة بهم، وتقديم التذكيرات والإرشادات حسب الحاجة.
•  تأكيد تاريخ بدء التدريب مع المرشحين والتأكد من استعدادهم لليوم الأول من التدريب.
•  تتبع تقدم كل مرشح طوال عملية التوظيف والحفاظ على السجلات الدقيقة في نظام تتبع المتقدمين (ATS).
• التواصل مع قسم الموارد البشرية والأقسام الأخرى لضمان انتقال سلس من مرحلة التوظيف إلى مرحلة الإدماج.
•  تقديم الدعم الإداري لفريق استقطاب المواهب، بما في ذلك جدولة المقابلات، وإرسال دعوات التقويم، وتنسيق اتصالات المرشحين.
•  معالجة استفسارات المرشحين وتقديم المساعدة فيما يتعلق بعملية التوظيف.
•  إعداد وتوزيع المواد التوجيهية مثل رسائل الترحيب، وجداول اليوم الأول، وغيرها من المعلومات ذات الصلة.
•  المساعدة في إعداد التقارير حول مقاييس التوظيف وتحديثات خط أنابيب المرشحين.

متطلبات

• خبرة إدارية مثبتة، ويفضل أن تكون في مجال التوظيف أو الموارد البشرية.
•  مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة والمواعيد النهائية.
•  مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابية أو شفوية.
•  القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
•  تعتبر الخبرة في برامج ATS أو HR ميزة إضافية.
•  كفاءة اللغة الإنجليزية بمستوى B2 أو أعلى.

مزايا الوظيفة

• نحن فريق دولي من المحترفين الملهمين المتواجدين في جميع أنحاء العالم.
• تتمتع شركتنا بثقافة شاملة، وتحتضن التنوع والنزاهة والشفافية. نسعى جاهدين لتحقيق التوازن بين العمل والحياة ونعتز باللحظات التي تقضيها مع أحبائك خارج العمل. وبنفس الروح التي نتبعها في منتجاتنا، نحرص على رعاية موظفينا ورعايتهم.
• يتمتع موظفونا بالثقة الكاملة والحرية لتطبيق رؤيتهم الخاصة والتوصل إلى أفكارهم منذ اليوم الأول في Tabby. أنت الشخص الذي يتحمل المسؤولية عن مجال عملك. نحن نشجع الجميع على التفكير واتخاذ القرارات كما لو كانت Tabby عملهم الخاص، لأنها كذلك. برنامج خيارات الأسهم للموظفين متاح للجميع. 
• ستتاح لك الفرصة للتعلم والنمو في واحدة من أسرع شركات التكنولوجيا المالية نموًا في المنطقة
• سنزودك بالأجهزة المطلوبة لعملك.