وظيفة موظف استقبال في شركة بريدفاست Breadfast Front Desk Officer Job
274 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنالوصف
الوصف الوظيفي
- استقبال ومساعدة الزوار وتوجيههم حسب الحاجة وإبلاغ الموظفين بوصولهم.
- الحفاظ على مكتب استقبال نظيف ومنظم مع توفير اللوازم الأساسية (الأقلام والاستمارات والورق وما إلى ذلك).
- إدارة أذونات الزوار من خلال التنسيق مع فريق الأمن.
- تسجيل الزوار وإصدار الشارات وإخطار الموظفين المعنيين.
- الاحتفاظ بسجل للزوار للأمن والتتبع.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة من خلال فرزها وتوزيعها.
- مساعدة المرشحين في استكمال النموذج وتقديم المعلومات أو الدعم اللازم.
- المساعدة في طباعة النماذج والمستندات المطلوبة.
- التعامل مع حجوزات غرف الاجتماعات وضمان الإعداد والتنسيق المناسبين.
متطلبات الوظيفة
- خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مساعد إداري
- معرفة عملية بمعدات المكتب، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
- إتقان استخدام برامج MS Office (MS Excel والبريد الإلكتروني، على وجه الخصوص)
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل
- مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
- القدرة على الأداء الجيد في بيئة سريعة الخطى
