لأكثر من ستة عقود، كانت مجموعة شلهوب شريكًا ومبدعًا للتجارب الفاخرة في الشرق الأوسط. قامت المجموعة، في سعيها للتميز كمتاجر تجزئة هجينة، بتعزيز خدمات التوزيع والتسويق الخاصة بها بمحفظة تضم ثماني علامات تجارية مملوكة وأكثر من 300 علامة تجارية عالمية في فئات الرفاهية والجمال والأزياء وفن الحياة. وفي الآونة الأخيرة، قامت المجموعة بتوسيع خبرتها لتشمل فئات جديدة من الساعات الفاخرة والمجوهرات والنظارات.

يتم اتخاذ كل خطوة في مجموعة شلهوب مع العميل في الاعتبار. سواء كان الأمر يتعلق بإعادة اختراع نفسه باستمرار أو التركيز على الابتكار لتوفير تجارب فاخرة في أكثر من 750 متجرًا تجريبيًا للبيع بالتجزئة، عبر الإنترنت ومن خلال تطبيقات الهاتف المحمول، فإن كل نقطة اتصال تؤدي إلى إسعاد العميل.

تضم مجموعة شلهوب اليوم 14000 من المهنيين المهرة والموهوبين في سبع دول، وقد أدت جهودهم المتماسكة إلى تصنيف المجموعة في المرتبة الثالثة في الشرق الأوسط والأولى في المملكة العربية السعودية كمكان رائع للعمل®.

وللمحافظة على استمرار رحلة الابتكار، أنشأت المجموعة "The Greenhouse"، وهو ليس مجرد مركز للابتكار، ولكنه أيضًا مساحة حاضنة ومسرع للشركات الناشئة والشركات الصغيرة في المنطقة وعلى المستوى الدولي. وهذه مجرد واحدة من المبادرات العديدة التي اتخذتها المجموعة لإعادة اكتشاف نفسها، بتحفيز من التفكير المستقبلي وتحصين المستقبل. كما قامت المجموعة أيضًا بتضمين الاستدامة في صميم استراتيجية أعمالها مع التزام واضح تجاه الأشخاص والشركاء والكوكب، ومن خلال كونها عضوًا في مجتمع الاتفاق العالمي للأمم المتحدة والموقعة على مبادئ تمكين المرأة.

ماذا ستفعل  

صاحب الوظيفة في هذا المنصب مسؤول عن تسجيل فواتير الموردين وتسوية بيانات الموردين بما يتماشى مع السياسات والإجراءات ذات الصلة. صاحب الوظيفة مسؤول أيضًا عن التقارير المالية وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية.

المهام الأساسية

• التنظيمية:
• اتبع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية المحاسبية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
• التشغيل:
• تنفيذ الأنشطة تحت إشراف دقيق
• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالة/المشكلة بكفاءة وفي الوقت المناسب
• حسابات قابلة للدفع
• التحقق من اكتمال جميع الوثائق المقدمة من مراقب المستندات/مراقبة مكتب المحاسبة
• قم بإعداد التسوية للموردين المعينين ووكلاء الشحن والجمارك مع الوثائق الداعمة المطلوبة وتقديمها إلى كبير المحاسبين
• الالتزام بجدول التسوية لجميع الموردين أو الشركات المعينة حسب الحالة
• تصعيد جميع عناصر التسوية وفقًا لمصفوفة التصعيد
• مسؤول عن تقديم جميع الوثائق الداعمة المطلوبة لمعالجة أي مدفوعات للموردين المعينين
• تحمل مسؤولية مطالبات التأمين للبضائع المفقودة والتالفة للموردين المعينين
• مسؤول عن تخصيص جميع المدفوعات المسبقة للموردين المعينين
• مسؤول عن العمل على تقادم AP وخاصة العناصر / الموردين التي تأخرت عن موعد استحقاقها
• المشاركة في إجراءات نهاية الشهر وإغلاق الكتاب وتقديم التقارير المخصصة لكبار المحاسبين/كبير المحاسبين
• المشاركة ودعم تنفيذ وصيانة Oracle ERP
• تقديم المساعدة في ضمان اكتمال العمل والمواعيد النهائية لزملائه أعضاء الفريق خلال فترات الإجازة وفقًا لتوجيهات كبير المحاسبين وكبير المحاسبين - السلع غير المرتبطة P2P
• إعداد/تحديث نماذج نفقات السفر
• تحقق من البطولة والرحلة الفعلية والتقدم المقدم وجميع المستندات الداعمة بالموافقات المناسبة
• قم بإعداد ملخص سداد تكاليف الرحلة وإدخال جميع نفقات السفر في EBS – Oracle
• المساعدة في إدارة بطاقات الائتمان للشركات بالتنسيق مع المحللين الماليين
• تحديث حسابات الموظفين لجميع النفقات كل شهر وإرسال كشف حساب الموظفين إلى فريق الرواتب
• تعميم البريد الإلكتروني الخاص بالموظفين الذين يغادرون على جميع المحاسبين وتحديث البيان لأية خصومات وإرساله إلى فريق الرواتب
• تقديم ملخص شهري لسلف رحلة الموظف غير المصفاة للإبلاغ عن المحاسب عن الاستحقاقات
• قم بتقديم تفاصيل دفتر الأستاذ العام للموظف، بعد الإغلاق الشهري، إلى محاسب التقارير ليتم تضمينها في جدولهم الشهري
• التنسيق مع فريق MDM لإنشاء شرائح موظفين جديدة في EBS
• اطلب من قسم تكنولوجيا المعلومات إنشاء موظف جديد كمورد في EBS وتحقق مما إذا كان يجب نقل ذلك إلى AP Accountant
• تلقي ومعالجة طلبات الموارد البشرية للحصول على السلف، وإعادة توجيهها للموافقة عليها
• التوفيق بين السلف والمصروفات المحجوزة على أساس شهري
• المبيعات والتحصيل والإيجارات وإعداد التقارير:
• قم بإعداد بطاقة الائتمان الموحدة وتسوية التحصيل النقدي المتعلقة بيوم العمل السابق للمحلات التجارية المخصصة
• تحديد التناقضات في التحصيل النقدي المتوقع والنقد الفعلي المودع في البنك بواسطة Trans Guard
• تحديد التناقضات في التحصيل المتوقع لبطاقات الائتمان والتسوية الفعلية من قبل البنك المستفيد؛
• قم بإعداد جميع إدخالات دفتر اليومية المتعلقة بتحصيل النقد وبطاقات الائتمان وتقديمها إلى كبير المحاسبين - محاسبة التجزئة للمراجعة
• قم بإعداد وتقديم إلى كبير المحاسبين - محاسبة التجزئة لجميع المتاجر المعينة مراجعة للفواتير اليدوية الصادرة والمرحلة، مع التأكد من الموافقة على التحليل لحساب التحكم اليدوي في الفاتورة في دفتر الأستاذ العام
• تأكد من الحصول على جميع قسائم الهدايا من المتاجر وحفظها في مجلد التسجيل المناسب لأغراض مرجعية ومراجعة
• قم بإعداد وتقديم إلى كبير المحاسبين - محاسبة التجزئة لجميع المتاجر المعينة مراجعة لمذكرات الائتمان الصادرة والمستردة، مع التأكد من الموافقة على التحليل لحساب مراقبة ائتمان المتجر في دفتر الأستاذ العام
• قم بإعداد وتقديم إلى كبير المحاسبين - محاسبة التجزئة لجميع المتاجر المخصصة مراجعة للودائع المؤقتة الصادرة والمستردة، مع التأكد من الموافقة على التحليل لحساب التحكم اليدوي في الفاتورة في دفتر الأستاذ العام
• مراقبة بيان المركز المالي لحسابات البنوك والعطاءات
• إعداد جداول القبض النقدي وبطاقات الائتمان لجميع المحلات التجارية المخصصة على الأقل على أساس شهري أثناء إغلاق الكتاب
• تأكد من إغلاق التسويات المصرفية لجميع شركات البيع بالتجزئة خلال الإطار الزمني المحدد لإغلاق الكتاب
• شرح وحل الاستفسارات المتعلقة بتحصيل النقد وبطاقات الائتمان للمراجعين في الوقت المناسب
• توفير جميع المستندات التي يطلبها مدققو الحسابات في أي وقت
• الحسابات المستحقة:
• رفع فواتير الطرف الثالث وإشعارات الائتمان وإشعارات الخصم إلى نظام الكمبيوتر باستخدام برامج كمبيوتر محددة
• التوفيق بين السجلات مع عملاء الطرف الثالث
• إرسال كشف الحساب لعملاء الطرف الثالث
• إرسال متابعات التحصيل لجميع العملاء
• الاتصال بالفريق التجاري فيما يتعلق بقضايا التحصيل
• إعداد التقادم الشهري للذمم المدينة
• إعداد متطلبات التدقيق ضمن النطاق المشترك بين الشركات
• التحقق من دقة الفواتير والمستندات والسجلات المحاسبية الأخرى
• بين الشركات الشقيقة:
• رفع الفواتير بين الشركات الشقيقة وإشعارات الائتمان وإشعارات الخصم إلى نظام الكمبيوتر باستخدام برامج كمبيوتر محددة
• حجز الفواتير من الموردين Intercompany
• رفع فواتير إعادة الشحن إلى Intercompany
• التوفيق بين السجلات مع العملاء والموردين بين الشركات
• إعداد وتحديث سجلات طلبات الشيكات والفواتير للدفع للشركات المشتركة
• إعداد متطلبات التدقيق ضمن النطاق المشترك بين الشركات
• الخزينة والمدفوعات والأصول الثابتة:
• تجميع البيانات وإعداد مجموعة متنوعة من التقارير حسب الطلب
• تخصيص المدفوعات في أوراكل ورفع التحويلات المصرفية عبر الإنترنت
• إعداد وتحديث سجلات طلبات الشيكات وفواتير الدفع
• التنسيق مع الموردين لتخصيص المدفوعات لسجلاتهم
• قم بتقديم قسائم الدفع بشكل صحيح لأغراض الاسترجاع المستقبلية
• قم بإعداد تحديث يومي للوضع النقدي وإصدار المدفوعات بناءً على توافر الأموال
• المساعدة في إجراء التسويات المصرفية الشهرية
• إدخال البيانات إلى نظام الكمبيوتر باستخدام برامج الكمبيوتر المحددة (Oracle)
• التحقق من دقة الفواتير والمستندات والسجلات المحاسبية الأخرى
• تحديث والحفاظ على دفاتر المحاسبة ودفاتر الأستاذ والسجلات الأخرى التي توضح تفاصيل المعاملات التجارية المالية (مثل المدفوعات وقسائم النفقات والإيصالات والحسابات المستحقة الدفع)

ما ستحتاجه للنجاح  

•   الطلاقة في اللغة الإنجليزية 
• - 1-3 سنوات من الخبرة في مجال المحاسبة 
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة 

ما يمكن أن نقدمه لك  

معنا ستحول طموحاتك إلى واقع. سنساعد في تشكيل رحلتك من خلال إثراء الخبرات وفرص التعلم والتطوير والتعرض لمهام مختلفة ضمن دورك أو من خلال التنقل الداخلي. تقدم مجموعتنا مسارات وظيفية متنوعة لأولئك المتميزين كل يوم.  

نحن ندرك القيمة التي تقدمها، ونسعى جاهدين لتقديم حزمة مزايا تنافسية تشمل الرعاية الصحية والمساهمة في تعليم الأطفال وسياسات العمل المرنة عن بعد بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين.