الغرض من الوظيفة:

تنسيق جميع مراحل عملية التوظيف، بما في ذلك نشر فرص العمل للموظفين الجدد لضمان عملية التوظيف الفعالة. الحفاظ على وإدارة خطة القوى العاملة السنوية، وتعزيز صورة صاحب العمل المهنية من خلال العلامة التجارية لصاحب العمل.

الادوار والمسؤوليات:

تخطيط القوى العاملة:

• التعاون في وضع وصيانة خطة القوى العاملة السنوية من خلال التنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديد احتياجات التوظيف وضمان تنفيذ الخطة.
• متابعة وإدارة الدورة الكاملة لعمليات النقل/الترقيات الداخلية وضمان الموافقة على الوثائق اللازمة فيما يتعلق بالإطار الزمني لضمان سلاسة العمليات.
• قم بإعداد تقرير متابعة عدد الموظفين الشهري لتتبع التقدم المحرز في خطة القوى العاملة.

توظيف:

• الحفاظ على عمليات التوظيف والسياسات والإجراءات من خلال جميع أنشطة التوظيف لضمان امتثالها لاستراتيجية التوظيف
• مراجعة طلبات التوظيف وأوامر العمل لمطابقة المتقدمين مع متطلبات الوظيفة.
• متابعة عملية نشر الوظائف الداخلية والخارجية من خلال الترويج واستخدام مصادر التوظيف المختلفة وشبكات التواصل الاجتماعي وبوابات الوظائف (مثل LinkedIn وFacebook) لتحديد المتقدمين المحتملين لتلبية احتياجات التوظيف.
• بناء وصيانة وتحديث قاعدة بيانات شاملة للمرشحين المحتملين لتلبية احتياجات شركة السويس للأسمنت من التوظيف المسبق.
• إجراء مقابلات الموارد البشرية على أساس الكفاءة للمرشحين الداخليين والخارجيين لتحليل تجربة المرشح والحصول على معلومات حول تاريخ العمل أو التدريب أو التعليم أو المهارات الوظيفية
• فحص السيرة الذاتية للمرشحين وطلبات العمل من أجل ضمان عملية الترشيح الأولية الفعالة.
• إبلاغ المتقدمين للوظيفة بالتفاصيل مثل الواجبات والمسؤوليات أو الجداول الزمنية أو ظروف العمل أو فرص الترقية.
• الاتصال بالمتقدمين للوظائف لإبلاغهم بحالة طلباتهم في كل مرحلة لضمان عملية التوظيف المهنية وصورة صاحب العمل المهنية.
• تنسيق وترتيب المقابلات الفنية بين المرشحين ومديري التوظيف لضمان سلاسة العمليات.
• المتابعة مع المرشحين المقبولين لإبلاغهم بتاريخ البدء والتأكد من إعداد وثائق التوظيف.
• إعداد التوجيه للموظفين الجدد لشرح استراتيجية الشركة وسياساتها وبيئة العمل.
• التأكد من السجلات والوثائق الدقيقة المتعلقة بجميع مراحل عملية التوظيف بما في ذلك عدد المتقدمين والترشيح خلال كل مرحلة ونتائج المقابلات (مقبول / مرفوض / في انتظار، الخ ...)، لضمان التحليل المستقبلي المناسب لعملية التوظيف.

صاحب العمل العلامات التجارية:

• المساهمة في جميع الأنشطة والمشاريع والاتصالات المتعلقة بـ "العلامة التجارية لصاحب العمل" من أجل تعزيز صورة صاحب العمل الممتازة والمهنية.
• بحث ومتابعة اتجاهات وممارسات العلامة التجارية لأصحاب العمل لضمان التنفيذ السليم.
• المشاركة أو قيادة المشاريع المخصصة التي قد تتجاوز المسؤوليات الرسمية لتلبية احتياجات العمل والاستجابة لها وفقًا لذلك     
• إدارة عمليات وإجراءات الصحة والسلامة بشكل استباقي لتحقيق طموح الشركة المتمثل في "0 إصابات مضيعة للوقت" وللتحسين المستمر لأداء الصحة والسلامة للشركة
• التأكد من استيفاء متطلبات الامتثال من خلال التدابير التنظيمية والإجرائية بما في ذلك تنفيذ إرشادات المجموعة وإجراء التدريبات ومراقبة الامتثال وما إلى ذلك.    

التطوير المؤسسي:

• إجراء البحث وتحليل البيانات فيما يتعلق بمواءمة أهداف الشركة ونجاحها لتحديد فجوات المهارات وتطوير التعليقات النقدية
• المساعدة في برامج التطوير وإنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية لكل قسم وموظف لدعم النمو التنظيمي والفعالية
• التنسيق الفعال مع الإدارة المعنية في تطبيق نظام تقييم الأداء لتحديد الإجراءات التصحيحية ومبادرات التطوير.
• تحديث وصيانة هيكل الشركة والإدارات. الرسوم البيانية، وتحديث الأوصاف الوظيفية، والوصف الوظيفي، والهيكل التنظيمي والمخطط لضمان الامتثال لها.

المؤهلات الوظيفية:

التعليم

• درجة البكالريوس. في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة.
• يفضل الحصول على شهادة أو دبلوم الموارد البشرية.

خبرة: 

• - 0-3 سنوات من الخبرة، خاصة في مجال التوظيف.

مهارات تقنية:

• - الإلمام بالدورة الكاملة لتخطيط القوى العاملة والتوظيف.
• مهارات إجراء المقابلات على أساس الكفاءة
• - يتقن برامج MS Office و Google.

هل أنت مهتم بالتقديم؟
أرسل سيرتك الذاتية إلى [email protected] ، موضوع البريد الإلكتروني:  أخصائي الموارد والتطوير التنظيمي