نظرة عامة على الوظيفة

التعامل مع جميع الأنشطة المالية والتجارية لضمان امتثالها لإجراءات الشركة وضمان السيولة النقدية للشركة للعمليات اليومية.

المهام الأساسية

• تطبيق إجراءات دفع جميع مطالبات نفقات الشركة للتأكد من أن الطلبات / الفواتير / القسائم المستلمة تتوافق مع الإجراءات ومغطاة بتوقيعات التفويض والتواصل مع الإدارة المعنية لتسوية التناقض. 
• تعمل على أن يتم استلام الودائع النقدية وتحويلها إلى الحسابات المصرفية آخر موعد لها في اليوم الثاني من استلامها لتأمينها حسب الإجراءات.
• تحديث جميع عمليات الدفع إلى النظام المحاسبي الآلي لتحديث جميع الحسابات وفقًا لذلك وتقديم المعلومات المطلوبة إلى قسم SSC.
• التأكد من أن جميع شيكات الدفعات المستلمة يتم إرسالها من شركة SCC وتسليمها للموردين بمجرد استلامها لتجنب أي تأخير في المدفوعات.
• - مراجعة تسليم جميع خطابات الاتصال الواردة من SSC المتعلقة بالبنوك بمجرد استلامها لتسهيل المعاملات النقدية المطلوبة.
• إنشاء خطابات الاعتماد وشهادات البيانات الدولية مع البنوك المخصصة لعملية الاستيراد وإرسال التحويلات ذات الصلة إلى الموردين المعنيين.
• عمل تعديلات على الاعتمادات المستندية وكذلك المستندات الخاصة برسوم الشحن لتنفيذ ما تم الاتفاق عليه مع الموردين في الخارج
• إصدار خطابات الضمان الصادرة والمستلمة للشركة والدفعات المقدمة
• المشاركة أو قيادة المشاريع المخصصة التي قد تتجاوز المسؤوليات الرسمية لتلبية احتياجات العمل والاستجابة لها وفقًا لذلك     
• إدارة عمليات وإجراءات الصحة والسلامة بشكل استباقي لتحقيق طموح الشركة المتمثل في "0 إصابات مضيعة للوقت" وللتحسين المستمر لأداء الصحة والسلامة للشركة
• التأكد من استيفاء متطلبات الامتثال من خلال التدابير التنظيمية والإجرائية بما في ذلك تنفيذ إرشادات المجموعة، وإجراء التدريبات، ومراقبة الامتثال وما إلى ذلك. مجال النتائج الرئيسية
• توقيت ودقة المدفوعات
• السيولة النقدية للشركة.
• الحد الأدنى من نتائج التدقيق (الخارجية والداخلية)
• رضا العملاء الداخليين

المؤهلات

التعليمية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها.

خبرة:

• الحد الأدنى 0-1 سنة من الخبرة

اِصطِلاحِيّ: 

• مهارات ممتازة في استخدام البرامج المحاسبية وإدارتها (SAP FI, ​​CO)
• يتقن مايكروسوفت أوفيس.

ظروف العمل

• لا يتطلب الأمر مجهودًا بدنيًا أو يتطلب مجهودًا بدنيًا محدودًا للغاية.
• عدم التعرض للمخاطر الجسدية أو التعرض لها بشكل محدود للغاية.
• القدرة على العمل على الكمبيوتر لفترات طويلة والتواصل مع الأفراد عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وجهاً لوجه.

العلاقات التنظيمية
الداخلية

• قسم المالية
• تحكم النباتات
• قسم المشتريات
• قسم المبيعات
• قسم الموارد البشرية
• قسم السلامة
• قسم قانوني
• قسم تكنولوجيا المعلومات

خارجي

• المدققين
• البنوك
• البائعين الأجانب

هل أنت مهتم بالتقديم؟
أرسل سيرتك الذاتية إلى [email protected] ، موضوع البريد الإلكتروني: أخصائي الخزانة