وظيفة أخصائي التصدير في شركة ليسيكو Lecico Export Specialist Job

الوصف الوظيفي

• تخطيط طرق النقل من خلال إجراء دراسة تفصيلية لطرق التجارة الفعالة من حيث التكلفة
• تخطيط أفضل وسائل النقل لمواجهة التكلفة وكذلك الحواجز الزمنية
• ضمان التسليم الآمن للبضائع من خلال التعامل مع البضائع والعناية بها أثناء النقل
• قم بإعداد وإدارة جميع المستندات اللازمة لتنفيذ الأعمال المنزلية وكذلك
• التحقق من تسليم البضائع وفقًا لمواصفات العميل والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
• أداء الواجبات والمسؤوليات الأخرى كما هو مطلوب.
• إدارة الاتصالات مع العملاء الحاليين في أوروبا لمتابعة أي استفسارات وطلبات شراء قادمة.
• متابعة إصدار أوامر الشراء للمسؤولين ومراجعة الاتفاقيات والعقود ومسودات الاعتمادات المستندية قبل اعتمادها وإرسال الملاحظات (إن وجدت) لتعديلها.
• تنسيق خطة التحميل مع أقسام المصنع (المستودعات، مراقبة الجودة، الإنتاج، التخطيط) لضمان توافر المنتجات في آخر تاريخ استلام.
• إعداد وتحديث خطة الشحن بشكل أسبوعي مع وكلاء الشحن، وإعداد وإرسال مسارات الشحن باستخدام أوراكل (الفاتورة، قائمة التعبئة، إعلان الشحن الأولي) من أجل ترتيب الحصول على أوامر الشحن (الحجز) وترتيب إحضار الحاويات في الوقت المحدد.
• التنسيق مع وكالة تفتيش تابعة لطرف ثالث لفحص الشحنة قبل التحميل في مقر المصنع أو بعد الوصول في حالة وجود تناقضات / شكاوى.
• إرسال أوامر التحميل إلى قسم المصنع..
• متابعة عملية تحميل الحاويات لإعداد مستندات الشحن النهائية (الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، بيان الشحن النهائي) لتقديمها إلى المخلص الجمركي / الهيئة الجمركية لإنهاء إجراءات التخليص الجمركي.
• مراجعة جميع مسودات مستندات الشحن قبل الإصدار النهائي لضمان الامتثال لأمر الشراء / خطاب الاعتماد.
• إرسال مستندات الشحن مباشرة إلى العميل عن طريق البريد السريع أو إلى البنك، وإعداد وإرسال مشورة الشحن مع نسخ من جميع مستندات الشحن عبر البريد الإلكتروني.
• الاحتفاظ بسجلات للشحنات المرسلة وأوامر الشراء المكتملة.

متطلبات الوظيفة

• يفضل درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة أو ما يعادلها من خبرة العمل ذات الصلة.
• ذكور فقط.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية.
• مقيم بالاسكندرية .
• 1-2 سنوات من الخبرة.
• مهارات مايكروسوفت أوفيس ممتازة.
• لاعب فريق جيد وقادر على التنسيق مع الناس بشكل فعال.
• مهارات الخبراء في حل المشكلات.
• مهارات إدارة الوقت المثالية.
• القدرة على اكتشاف وتحليل القضايا ومتطلبات البحث.
• موجه نحو التفاصيل.
• مهارات شخصية قوية وفعالة.