الغرض من الوظيفة:

مسؤول عن أداء المهام الإدارية والكتابية المعقدة لدعم توظيف المنظمة للموظفين وإدارة سجلات الموظفين.

الواجبات والمسؤوليات الوظيفية:

▪       تجميع اتفاقيات العمل المختلفة.

       التفاعل مع المتقدمين للوظائف الجديدة والموظفين الحاليين، من خلال توفير معلومات حول برامج التعويضات والمزايا، وجداول العمل وظروف العمل.

▪       المساعدة في برنامج المزايا – التأمين على الحياة وخطط التقاعد.

▪       التفاعل مع الموظفين والوكالات الحكومية ومكاتب العمل.

▪       استكمال جميع وثائق التسجيل اللازمة في عملية التوظيف، مثل

-       الفحص الطبي في المركز الطبي التابع للتأمين الحكومي

-       شهادة التحقيق في السجل الجنائي

-       شهادات الميلاد والتخرج والشهادات العسكرية

-       موافقة التوظيف من الإدارة المعنية بما في ذلك؛

(اسم المرشح / الوظيفة المتقدم لها / تاريخ البدء / إجمالي الراتب الشهري والمزايا)

-       عقد العمل بين الموظف والمنظمة

-       قائمة الموظفين في قاعدة بيانات الموظفين والرواتب.

       يوصي بالحلول لمدير شؤون الموظفين عندما يتطلب تكرار السلوك السلبي للموظف خطة عمل تصحيحية

▪       أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة المعينة.

المهارات والقدرات الوظيفية:

-       اللغة الإنجليزية بطلاقة.

-       الكفاءة أو المعرفة باستخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات برامج الكمبيوتر، وخاصة MS Office.

-       مهارات تواصل ممتازة.

-       خبرة ذات صلة بمنشأة مثبتة في إدخال البيانات وخدمة العملاء وحل المشكلات

-       القدرة على الحفاظ على مستوى عال من السرية.

-       منظم للغاية مع الاهتمام بالتفاصيل.

-       القدرة على العمل تحت الضغط

مؤهلات:

- بكالوريوس. المحاسبة أو ما شابه ذلك من أي جامعة محترمة.

- 0 - 3 سنوات من الخبرة

- شهادة الموارد البشرية ستكون أحد الأصول