🚀 فرصة وظيفية في القطاع المالي: وظيفة (Accounts Payable Coordinator) في شركة Parkville

لكل المحاسبين والمهتمين بالقطاع المالي؛ تعلن شركة Parkville عن توفر شاغر وظيفي لمنسق حسابات دائنة (Accounts Payable Coordinator) في محافظة الجيزة. تأتي هذه الفرصة في إطار التزام الشركة الراسخ بقيم التنوع والشمول، حيث تتيح بيئة عمل داعمة لكل الموظفين للمساهمة بفعالية في كافة جوانب العمل المالي.

📍 تفاصيل الوظيفة ومزاياها

العمل سيكون في محافظة الجيزة، وتمثل هذه الوظيفة فرصة مثالية للمحاسبين المبتدئين أو من لديهم خبرة أولية لتطوير مسارهم المهني في إدارة الحسابات الدائنة (Accounts Payable) داخل بيئة عمل منظمة. يتطلب هذا الدور التعامل الدقيق مع فواتير الموردين وتسجيلها في نظام الـ (ERP)، مع ضمان التخصيص السليم للمصاريف ومراكز التكلفة، مما يمنحك فهماً عميقاً للدورة المحاسبية الكاملة. من خلال هذا المنصب، ستلعب دوراً محورياً في مراقبة أرصدة الموردين، وإعداد تحليلات أعمار الذمم الدائنة (Aging analysis)، والمساهمة في إقفالات نهاية الشهر والسنة، بالإضافة إلى التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين لحل أي تضارب في الفواتير، مما يصقل مهاراتك التنظيمية والتحليلية ويضعك على طريق النجاح في الوظائف المالية المؤسسية.

📋 المهام والمسؤوليات الأساسية

• تسجيل فواتير ومطالبات الدائنين بدقة متناهية في نظام الـ (ERP).
• ضمان التخصيص السليم للمصاريف على حسابات الأستاذ العام (General ledger) ومراكز التكلفة الصحيحة.
• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء، العقود، والمستندات الداعمة لضمان صحة البيانات.
• الحفاظ على سجلات وحسابات الدائنين محدثة بانتظام.
• مراقبة أرصدة الموردين وإجراء مطابقات دورية لحسابات الدائنين.
• متابعة الفواتير المعلقة وحل أي تضارب مع الموردين والإدارات الداخلية.
• إعداد تقارير تحليل أعمار الذمم الدائنة (Aging analysis) والإبلاغ عن الأرصدة المتأخرة.
• المساعدة في إعداد وجدولة مدفوعات الموردين وفقاً لشروط الدفع المتفق عليها وأولويات التدفق النقدي.
• الحصول على اعتمادات الدفع بما يتوافق مع سياسات الشركة.
• دعم إجراءات الإقفال الشهري والسنوي المتعلقة بالحسابات الدائنة.
• الحفاظ على توثيق منظم للفواتير والعقود وسجلات الدفع لتسهيل عمليات المراجعة (Audit) الداخلية والخارجية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية الأساسية.

🎓 المتطلبات والشروط

• الخلفية الأكاديمية: الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة السابقة: خبرة عملية تتراوح من سنة إلى سنتين (1-2 years) في مجال المحاسبة، ويفضل بشدة أن تكون في مجال الحسابات الدائنة.
• المهارات التقنية: خبرة عملية (Hands-on) في استخدام نظام (Odoo ERP) أو أي أنظمة محاسبية مشابهة.
• المهارات الشخصية: دقة عالية في العمل، مهارات تنظيمية ممتازة، القدرة على إدارة الوقت، والالتزام بتقديم مستندات منظمة وواضحة.

💡 النصيحة الذهبية من Egyincs (Expert Advice)

وظيفة “منسق الحسابات الدائنة” هي حجر الأساس لأي قسم مالي، والمحاور سيركز بشكل كبير على خبرتك في أنظمة الـ (ERP). بما أن الإعلان ذكر نظام (Odoo) بالاسم، فإذا كان لديك خبرة فيه حتى لو بسيطة، فهذه نقطة قوة هائلة لصالحك. في المقابلة، تأكد من إظهار قدرتك على “المطابقة” (Reconciliation) وكيفية التعامل مع الموردين عند وجود فروقات في الفواتير؛ لأن هذه هي المهارة التي تميز المحاسب المحترف عن المبتدئ. أيضاً، أظهر درايتك بـ “المعايير المحاسبية” وكيفية تنفيذ إقفالات نهاية الشهر (Month-end closing)، فهذا سيجعلهم يثقون في قدرتك على تحمل المسؤولية فور استلام العمل.

❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)

• هل يجب أن أمتلك خبرة طويلة للتقديم؟ لا، الوظيفة تستهدف الكفاءات الشابة بخبرة تتراوح من سنة إلى سنتين فقط، مع التركيز على الخبرة العملية في المحاسبة.
• ما هو النظام المحاسبي المطلوب إتقانه؟ الإعلان يركز على خبرة عملية في استخدام نظام (Odoo ERP) أو أنظمة محاسبية مشابهة، لذا يُفضل جداً إبراز هذه الخبرة في سيرتك الذاتية.
• أين يقع مقر العمل؟ العمل سيكون في محافظة الجيزة.