🚀 فرصة إدارية وتشغيلية لحديثي التخرج: وظيفة (Operation Coordinator) في شركة Total Energies العالمية

لكل الشباب وحديثي التخرج الباحثين عن الانضمام إلى كبرى شركات الطاقة العالمية؛ تعلن شركة Total Energies عن توفر شاغر وظيفي لمنسق عمليات (Operation Coordinator) للانضمام إلى فريقها في القاهرة لإدارة وتنسيق العمليات التشغيلية والإدارية لمحطاتها المختلفة.

📍 تفاصيل الوظيفة ومزاياها

العمل سيكون بدوام كامل (Full Time) ويتطلب التواجد الفعلي (On-site) في محافظة القاهرة. تمثل هذه الوظيفة فرصة مهنية ممتازة للشباب من الذكور لبدء مسيرتهم المهنية في مجال العمليات واللوجستيات داخل واحدة من أضخم شركات الطاقة في العالم. يتيح لك هذا الدور تولي مسؤوليات محورية تشمل التنسيق المستمر بين المحطات والمكتب الرئيسي، إدارة اللوجستيات، متابعة حركة مخزون الوقود، ومراقبة المبيعات اليومية، مما يضمن لك اكتساب خبرة تشغيلية وإدارية شاملة. الانضمام إلى “توتال إنرجيز” يضعك في بيئة عمل ديناميكية تتطلب حركة مستمرة ومتابعة ميدانية، وتصقل مهاراتك في إعداد التقارير والتدقيق التشغيلي، لتؤسس مساراً مهنياً قوياً يجمع بين الإدارة المكتبية والعمليات الميدانية وفقاً لأعلى معايير الجودة والسلامة المهنية.

📋 المهام والمسؤوليات الأساسية

• ضمان الامتثال التام لسياسات الشركة وإجراءاتها، معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، وعمليات تداول النقد.
• مراقبة وإعداد التقارير اليومية لأداء المبيعات والأنشطة التشغيلية للمحطات.
• تنسيق وثائق التوظيف وعمليات التعيين لموظفي المحطات، ومتابعة سجلات شؤون العاملين وحالة العمالة.
• إدارة اللوجستيات وتدفق المستندات بين المحطات والمكتب الرئيسي، ومتابعة المصروفات التشغيلية والعهد النقدية (Petty cash).
• مراقبة مستويات مخزون الوقود وحركته، وإجراء فحوصات عشوائية ومطابقة وتسويات المخزون (Inventory reconciliations).
• إجراء عمليات التدقيق التشغيلي والتفتيش الميداني للمواقع، ومتابعة متطلبات الصيانة الدورية للمحطات.
• دعم الإدارة في تحليل الأداء التشغيلي، تحديد فرص التحسين، وإعداد تقارير ولوحات بيانات (Dashboards) دورية.
• متابعة توزيع الزي الرسمي وتوافر الإمدادات، ومساعدة مدير المنطقة في افتتاح المواقع الجديدة.

🎓 المتطلبات والشروط

• الخلفية الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة، الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة السابقة: حديث التخرج بخبرة تتراوح من (0 إلى سنتين) في عمليات التجزئة، إدارة المواقع، التدقيق، أو الإدارة.
• الجنس: الوظيفة متاحة (للذكور فقط) بناءً على متطلبات الإعلان وطبيعة العمل الميداني.
• المهارات التقنية: إجادة ممتازة لتطبيقات (Microsoft Office) وخاصة برنامج (Excel).
• المهارات الشخصية: مهارات قوية في التواصل والتنسيق، قدرة عالية على التحليل وحل المشكلات، الانتباه الشديد للتفاصيل، ومستوى عالٍ من النزاهة والمسؤولية.
• متطلبات إضافية: الاستعداد التام للقيام بزيارات ميدانية وعمليات تفتيش تشغيلية للمحطات عند الحاجة، وتعتبر المعرفة بمعايير الأمان (HSE) ميزة إضافية.

💡 النصيحة الذهبية من إيجينكس – Egyincs (Expert Advice)

وظيفة “منسق العمليات” في شركات محطات الوقود الكبرى مثل Total Energies هي وظيفة الـ “دينامو”؛ فأنت حلقة الوصل بين الإدارة المركزية والمحطات. المحاور هنا سيبحث عن شخص “منظم جداً” و”عملي” (Hands-on). الإعلان يركز كثيراً على التقارير ومتابعة المخزون، لذا في سيرتك الذاتية والمقابلة، أبرز مهارتك الفائقة في استخدام برنامج (Excel) وقدرتك على إعداد تقارير ولوحات بيانات واضحة (Dashboards). أظهر أيضاً أنك شخص مرن لا يمانع النزول للميدان وإجراء تفتيش مفاجئ، وأنك تمتلك شخصية حازمة قادرة على فرض الامتثال لمعايير الأمان وتداول النقد بصرامة تامة، لأن هذا الدور يتطلب دقة ونزاهة لا تقبل التهاون.

❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)

• هل الوظيفة متاحة للإناث؟ لا، الإعلان حدد بوضوح أن الوظيفة متاحة للذكور فقط (Gender: Male) نظراً لطبيعة العمل التي تتضمن مهام تفتيش ميدانية ومتابعة للمحطات.
• هل تقبل الوظيفة حديثي التخرج تماماً؟ نعم، الوظيفة مصنفة ضمن المستوى المبتدئ (Entry Level) وتطلب خبرة تتراوح من (صفر إلى سنتين)، مما يجعلها فرصة رائعة لخريجي التجارة وإدارة الأعمال.
• هل العمل مكتبي أم ميداني؟ العمل يجمع بين الاثنين؛ فهو يتضمن مهام إدارية وتنسيقية ومتابعة للمخزون من خلال الأنظمة والإكسيل، ويتطلب أيضاً استعداداً للنزول في زيارات ميدانية للمحطات.