المسمى الوظيفي

نظرة عامة على الوظيفة:

نحن نبحث عن موظف استقبال ومدير مكتب يتمتع بالنشاط والتنظيم العالي لتقديم الدعم الأساسي لفريقنا. في هذا الدور، ستكون نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، وتضمن لهم تلقي ترحيب حار ومهني عند دخولهم مكتبنا.

مع استمرار نمو أعمالنا العالمية، يوفر هذا المنصب بيئة ديناميكية وسريعة الخطى حيث يقدم كل يوم تحديات وفرصًا جديدة.

المسؤوليات:

• استقبال الزوار ومساعدتهم وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب.
• الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال نظيفة ومنظمة، وضمان بيئة ترحيبية.
• دعم العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك الجدولة والإدارة والمراسلات.
• تنسيق المواعيد وإدارة التقويمات لضمان الجدولة الفعالة.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات والمؤتمرات، والتأكد من توافر جميع الخدمات اللوجستية.
• توفير الدعم الإداري حسب الحاجة.

المؤهلات:

• يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
• معرفة إجراءات إدارة المكتب.
• مظهر احترافي مع مهارات ممتازة في خدمة العملاء.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• تعتبر الخبرة في إدارة عمليات المكتب الأمامي ميزة إضافية.