وصف التدريب

بناء العلاقات: الترحيب بالعملاء والبائعين، وجعلهم يشعرون بالتقدير والراحة.
القيام بمهام متعددة: إدارة مواعيد متعددة، وإدارة الجداول الزمنية، ودعم الأقسام المختلفة بسلاسة.
الاهتمام بالتفاصيل: الحفاظ على مكتب أمامي منظم، والمساعدة في المهام الإدارية، بما في ذلك التسجيل، وإدخال البيانات، وإعداد المستندات
أن تكون مركزًا للتواصل: العمل كنقطة مركزية لتدفق المعلومات، وإدارة المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات؛ وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.

تاريخ بدء التدريب: نوفمبر 2024.

المدة: 6 أشهر

متطلبات التدريب

ما الذي تحتاجه للنجاح في مكتب أمامي؟

الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ضرورية.
المهارات الفنية: يجب أن تكون متقنًا لمجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.

قدرات التواصل: مهارات التواصل والتفاعل الشخصي الممتازة ضرورية.
إتقان اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية ضروري، تحدثًا وكتابة.
المهارات التنظيمية: يجب أن تتمتع بقدرات تنظيمية قوية لإدارة مهام وأولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.

عقلية حل المشكلات: من المهم اتباع نهج استباقي لحل المشكلات والرد على الاستفسارات.