عن العمل
المسمى الوظيفي:

تشمل واجبات ومسؤوليات المساعد الإداري تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. يدعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل. المساعدون الإداريون مسؤولون عن المواد السرية والحساسة للوقت. – مطلع على مجموعة متنوعة من المفاهيم والممارسات والإجراءات في هذا المجال.

المسؤوليات:

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات من خلال حجز التقويمات
الحفاظ على قوائم الاتصال
إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
طلب اللوازم المكتبية
حجز ترتيبات السفر
إرسال وتسوية تقارير النفقات
تقديم الدعم العام للزوار

متطلبات:

1-2 سنوات من الخبرة
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية
يتقن مايكروسوفت أوفيس