الوصف الوظيفي

• البحث عن الموردين وتقييمهم واختيارهم بما يتوافق مع متطلبات الشركة من حيث الجودة والتكلفة والتسليم.
• إدارة عملية طلب الشراء من الإنشاء إلى الانتهاء، وضمان الطلب في الوقت المناسب وبدقة.
• التفاوض على الأسعار والشروط وجداول التسليم مع الموردين لتحقيق نتائج مواتية للشركة.
• مراقبة مستويات المخزون وإعادة طلب الإمدادات حسب الضرورة لتجنب نفاد المخزون أو زيادة المخزون.
• العمل بشكل وثيق مع الإدارات الداخلية، بما في ذلك الإنتاج والمبيعات والخدمات اللوجستية، لتحديد احتياجات الشراء.
• مراجعة وتحليل طلبات الشراء لضمان المواصفات المناسبة والتكلفة والتوافر.
• تتبع حالة الطلب وتسريع الطلبات حسب الحاجة لتلبية المواعيد النهائية.
• حل أي مشكلات تتعلق بالطلبات، مثل التسليمات غير الصحيحة أو البضائع التالفة أو التناقضات في الأسعار.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والموردين ومعاملات الطلب.
• المساعدة في تطوير وصيانة استراتيجيات الشراء ومبادرات خفض التكاليف.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الصناعية وممارسات الشراء الأخلاقية.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
• يفضل الخبرة السابقة في الشراء أو المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد.
• مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
• القدرة على بناء علاقات فعالة مع الموردين والحفاظ عليها.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint).
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• معرفة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في الشراء.