الوصف الوظيفي

• إعداد أوامر الشراء لجميع الأقسام وفقا للمعايير الموضوعة لكل نوع من أنواع الطلبات سواء إعادة الطلب أو مجموعة جديدة من الأصناف لضمان تنوع وتوافر جميع الأصناف.
• تحديث قاعدة البيانات وجميع أنظمة المعلومات المرتبطة بها مع كل أمر شراء وحالة الطلب وتفاصيل المورد وتفاصيل البائع وجدول تسليم المورد والموردين الجدد والملغى لضمان توفر بيانات دقيقة ومحدثة لجميع الأطراف.
• تسجيل ملاحظات أداء الموردين الأسبوعية من حيث وقت التسليم والتوافر (النطاق والكمية)
• المشاركة مع فريق العمليات ومراقبة المخزون في المخزون ربع السنوي للمستودع والمخازن.
• التنسيق مع المستودع وسلسلة التوريد والعمليات قبل أخذ المخزون من أجل اتخاذ الاستعدادات اللازمة.
• قم بإجراء زيارات يومية للمتجر لكل قائمة تحقق للزيارة لضمان عرض العناصر وتوافرها في المستودع والأرضية – قم بالإبلاغ عن الملاحظات إلى المشرف.
• التنسيق مع جميع الإدارات في المكتب الرئيسي لحل أي مشاكل قد تتسبب في تأخير عملية التوريد.
• الحفاظ على مستوى مخزون صحي ، وتجنب المخزون الزائد والمخزون البطيء الحركة من خلال تحليل المبيعات ، والأوامر الصحيحة ،
• تحقق من المبيعات اليومية للقسم مقارنة بالشهر الماضي أو العام الماضي ، واتخذ إجراءات تصحيحية لتعديل استراتيجية الطلب ، و / أو أبلغ قسم التداول بالتعليقات حول العناصر المفقودة أو الموردين غير المتاحين أو العروض الترويجية أو أي قلق يؤثر على المبيعات. يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. أو ما يعادلها

متطلبات الوظيفة

• يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. أو ما يعادلها
• خريج جديد
• إجادة اللغة الإنجليزية للمستوى المتوسط
• مستخدم متوسط لمايكروسوفت أوفيس