المهام الأساسية:-

• إدارة المكاتب الأمامية:-
• العمل كنقطة اتصال أولى للزوار والعملاء والموظفين في المكتب الأمامي، مما يضمن تجربة ترحيبية ومهنية.
• إدارة وصيانة اللوازم المكتبية والمعدات والمرافق لضمان بيئة نظيفة ومنظمة وجيدة.
• مساحة عمل فعالة.
• تنسيق جدولة قاعات الاجتماعات والمكالمات الجماعية وموارد المكاتب الأمامية الأخرى بكفاءة.
• المساعدة في عملية تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك توفير شارات الوصول والمواد التوجيهية وجولات المكتب.
• مشاركة الموظف:-
• التعاون مع الموارد البشرية والإدارة لتطوير وتنفيذ مبادرات وبرامج وأحداث مشاركة الموظفين.
• تنظيم وتنفيذ الأحداث في مكان العمل، بما في ذلك أنشطة بناء الفريق، وبرامج العافية، والاحتفالات، مع التركيز على تعزيز جو إيجابي وشامل.
• جمع التعليقات من الموظفين من خلال الدراسات الاستقصائية والمقابلات والقنوات الأخرى لتحديد فرص التحسين في تجربة مكان العمل.
• العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة لمعالجة المخاوف وتسهيل التواصل المفتوح وحل المشكلات المتعلقة بمكان العمل.
• الأحداث وأنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات:-
• تحديد وإقامة الشراكات مع منظمات المجتمع والجمعيات الخيرية.
• تعزيز مشاركة الموظفين في البرامج التطوعية وأنشطة جمع التبرعات.
• قيادة دعم وتنفيذ أنشطة ومبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات المتوافقة مع قيم الشركة وأهدافها.
• رصد التقدم المحرز في مجال المسؤولية الاجتماعية للشركات وتأثيرها والإبلاغ عنه.
  

المتطلبات:-

المؤهل:-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة: –

3:0 سنوات من إدارة المكاتب الأمامية أو مشاركة الموظفين أو تنسيق المسؤولية الاجتماعية للشركات.

معرفة:-

• يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية، تحدثاً وكتابة.
• فهم قوي للتأمين الاجتماعي المصري وقوانين وممارسات العمل.
• مرغوب فيه: خبرة BambooHR وقابلة للتطبيق و TalentLMS.
  

مهارات:-

• الخبرة السابقة في إدارة المكاتب الأمامية، أو مشاركة الموظفين، أو تنسيق المسؤولية الاجتماعية للشركات.
• مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين والتواصل.
• قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.

سمات:-

• طاقة عالية مع شغف لبناء العلاقات الداخلية.
• مساهم فردي لديه القدرة على بناء وقيادة الفرق.
• الإبداع والحماس لتعزيز ثقافة إيجابية في مكان العمل.
• شغف بالمسؤولية الاجتماعية والمشاركة المجتمعية.
• الكفاءة في Microsoft Office Suite وأدوات الاتصال.

فوائد:-

• فريق سريع الخطى وعالي الأداء.
• التأمين الصحي الشامل.
• التأمين على الحياة.
• المكافآت والتقديرات.
• فرص التعلم والتطوير.