الوصف الوظيفي

• حساب الرواتب الشهرية والمكافآت والحوافز للموظفين بناءً على سجلات الحضور وجداول العمل وتقييمات الأداء وغيرها من البيانات ذات الصلة.
• معالجة معاملات الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب، وضمان الالتزام بجداول الرواتب المعمول بها.
• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية لحجز ضريبة الدخل ومساهمات التأمين الاجتماعي والالتزامات الأخرى المتعلقة بالرواتب.
• إعداد وتقديم التقارير والملفات المتعلقة بالرواتب إلى السلطات الحكومية ذات الصلة وفقًا للمواعيد النهائية القانونية.
• إعداد وتقديم التقارير القانونية، مثل ملفات التأمين الاجتماعي وإخطارات وزارة العمل.
• الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للموظفين، بما في ذلك معلومات الموظفين والأرباح والخصومات وتفاصيل حجز الضرائب.
• إعداد وتوزيع كشوف المرتبات وكشوف المرتبات وغيرها من المستندات المتعلقة بالرواتب على الموظفين وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
• استخدام برامج الرواتب لتسهيل معالجة الرواتب وإدارة البيانات وإعداد التقارير.
• إعداد المستندات المتعلقة بالموظفين، مثل عقود العمل وخطابات العرض ومستندات إنهاء الخدمة، بما يتوافق مع سياسات Basharsoft الداخلية والمتطلبات القانونية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة، والتأكد من اكتمال جميع ملفات الموظفين وصلاحيتها مع مستندات التوظيف المطلوبة للموظفين.
• أرشفة أي مستندات تتعلق بالموظفين منذ استلامهم لدورهم الجديد حتى الاستقالة أو التقاعد.
• معالجة تغييرات الموظفين، بما في ذلك الترقيات والنقل والإنهاءات، وتحديث السجلات ذات الصلة وفقًا لذلك.
• متابعة عقود العمل التي انتهت صلاحيتها تقريبًا والتواصل مع المدير المباشر لاتخاذ الإجراءات سواء تجديد العقد أو إنهاء العقد والمضي قدمًا إلى نهاية عملية التسوية.
• إدارة عمليات دمج الموظفين الجدد، بما في ذلك جلسات التوجيه وإكمال الأوراق والتعريف بسياسات وإجراءات Basharsoft.
• التنسيق مع مقدمي المزايا لتسجيل الموظفين في برامج المزايا ومعالجة التغييرات أو الإنهاءات حسب الضرورة.
• توصيل السياسات والإجراءات والمواعيد النهائية والإعلانات الداخلية للموظفين لضمان الفهم والامتثال.
• مراقبة الميزانية الفعلية لفريق الأشخاص والثقافة، والتأكد من أن النفقات تتوافق مع الميزانية المتوقعة.
• معالجة الاستفسارات المتعلقة بالرواتب وتقديم المساعدة للموظفين فيما يتعلق بمدفوعات الرواتب والخصومات والمزايا.
• إنشاء وإعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية لأغراض الإدارة والمحاسبة والتنظيم.
• إجراء جلسات تدريبية أو ورش عمل لمساعدة الموظفين على فهم برامج وأنظمة الموارد البشرية.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات الأكاديمية والمهنية:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
دبلوم الموارد البشرية هو إضافة

الخبرة:

1-3 سنوات من الخبرة في معالجة الرواتب وإدارة الموظفين.
معرفة قوية بقوانين العمل المصرية واللوائح الضريبية ومتطلبات الامتثال.

المهارات والقدرات:

الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في التعامل مع بيانات الرواتب والموظفين الحساسة.
مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابية أو شفهية، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع الموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
مهارات تحليلية وحل المشكلات، مع القدرة على استكشاف أخطاء التناقضات في الرواتب وحل المشكلات بكفاءة.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.

إجادة اللغة:

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية شفهيًا وكتابيًا.