المسؤوليات الرئيسية

• معالجة وتسجيل جميع المدفوعات الواردة (النقد والشيكات) من الخزانة في الوقت المناسب.
• قبول ومعالجة المدفوعات عبر الإنترنت المستلمة من خلال طرق مختلفة مثل التحويلات الإلكترونية للأموال وبطاقات الائتمان.
• التحقق من تفاصيل الدفع للتأكد من أنها تتطابق مع الفواتير المستحقة للعميل، بما في ذلك المبلغ ورقم الفاتورة وتفاصيل العميل.
• إعداد إيصالات الإيداع البنكية بدقة، وإدراج جميع الشيكات المراد إيداعها مع مبالغها.
• مراقبة حالة الشيكات المودعة للتأكد من صرفها من البنك. متابعة أي شيكات يتم إرجاعها أو ارتدادها بسبب عدم كفاية الأموال أو مشكلات أخرى.
• التأكد من توثيق جميع معاملات الشيكات وإمكانية تتبعها للتدقيق الداخلي والخارجي.
• التوفيق بانتظام بين كشوف الحسابات المصرفية وسجلات الحسابات المدينة لضمان تسجيل جميع إيداعات الشيكات بدقة ومحاسبتها.
• إصدار وتسجيل مذكرات الائتمان أو المبالغ المستردة حسب الحاجة، والتأكد من تفويض هذه المعاملات وتوثيقها بشكل صحيح.
• إجراء تسوية منتظمة لدفتر الحسابات المدينة مع الدفتر العام للتأكد من تسجيل جميع المعاملات بدقة وتوازنها.
• التعامل مع المدفوعات الجزئية عن طريق تحديث الرصيد المستحق والتأكد من إخطار فريق التحصيل بأي مبالغ متبقية لإبلاغ العملاء.
• التأكد من أن جميع الفواتير الإلكترونية تلبي متطلبات هيئة الضرائب المحلية، بما في ذلك الرقم التسلسلي والشكل والمحتوى ومواصفات التوقيع الرقمي للحفاظ على الامتثال للمبادئ التوجيهية التي وضعتها هيئة الضرائب المصرية.
• التأكد من حساب ضريبة القيمة المضافة بدقة وتطبيقها على جميع الفواتير الصادرة للعملاء، وفقًا لمعدلات وأنظمة ضريبة القيمة المضافة المحلية.
• إعداد تقارير يومية تلخص جميع الإيصالات النقدية، بما في ذلك الشيكات والمدفوعات الإلكترونية والنقد، لتوفير نظرة عامة على التدفق النقدي اليومي.
• إنشاء تقرير الشيخوخة الشهرية للحسابات المدينة لمراقبة الأرصدة المستحقة وتحديد الحسابات المتأخرة.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات الأكاديمية والمهنية:

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

1-3 خبرة مثبتة في الحسابات المدينة أو الأدوار المماثلة.
المعرفة الجيدة باللوائح الضريبية المصرية ومتطلبات الامتثال أمر ضروري.

المهارات والقدرات:

• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics.
• إتقان متقدم لبرنامج Excel للتحليل المالي ومعالجة البيانات وإعداد التقارير.
• معرفة أنظمة ومنصات الفوترة الإلكترونية، وخاصة تلك المتوافقة مع اللوائح المحلية.
• قدرات تحليلية قوية لتفسير البيانات المالية وتحديد الاتجاهات أو التناقضات
  مستوى عالٍ من الدقة في تسجيل المعاملات المالية ومقارنتها.
• فهم اللوائح الضريبية المحلية، بما في ذلك قوانين ضريبة القيمة المضافة، وتطبيقها على الحسابات المستحقة.

إتقان اللغة:

إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا)