وظيفة أخصائي كشوف المرتبات – الموارد البشرية في شركة فودافون Vodafone HR Payroll Specialist VOIS Job

في فودافون، نعمل بجد لبناء مستقبل أفضل. عالم أكثر تواصلاً وشمولاً واستدامة. وباعتبارنا مجتمعًا عالميًا ديناميكيًا، فإن روحنا الإنسانية، جنبًا إلى جنب مع التكنولوجيا، هي التي تمكننا من تحقيق ذلك.

نحن نتحدى ونبتكر من أجل ربط الأشخاص والشركات والمجتمعات في جميع أنحاء العالم. إن إسعاد عملائنا وكسب ولائهم هو الدافع وراءنا، ونحن نقوم بالتجربة والتعلم بسرعة وإنجاز ذلك معًا.

معنا، يمكنك أن تكون على طبيعتك حقًا وتنتمي، وتشارك الإلهام، وتغتنم فرصًا جديدة، وتزدهر، وتحدث فرقًا حقيقيًا.

الغرض من الدور:

• تقديم الدعم لمشرف الرواتب VodafoneEG في التسليم التشغيلي الدقيق وفي الوقت المناسب لكشوف الرواتب VodafoneEG، وسوف تأخذ زمام المبادرة في مراجعة وتقديم جميع المستندات اللازمة كل شهر إلى فريق الإدارة المالية اللازمة للحصول على التوقيع وإصدار كشوف المرتبات الشهرية.
• دعم فريق الخدمات المشتركة للموارد البشرية على نطاق أوسع من خلال استعلامات كشوف المرتبات، وسوف تبحث عن السبب الجذري للتصعيد، وتحديد طرق العمل المحسنة والتأثير عليها وتقديمها عند الاقتضاء.
• بناء وصيانة مجموعة مفصلة من وثائق عملية كشوف المرتبات بشأن جميع جوانب دورات الدفع الشهرية/السنوية الداخلية والتشغيل، ستوفر التوجيه والمشورة لأي مجالات متأثرة بالموارد البشرية أو الأعمال.
• سيتم إشراك هذا الدور في جميع جوانب التسليم التشغيلي لكشوف المرتبات لشركة VodafoneEG
• أنه يوفر فرصة عظيمة لفهم على مستوى تفصيلي بيئة عمليات الموارد البشرية المتكاملة المعقدة من البداية إلى النهاية.
• تنفيذ نسبة العمولة الشهرية على الإدارات المتضررة.

المسؤوليات الرئيسية وملكية القرار:

• الإدارة الفعالة لعمليات المراجعة الداخلية والخارجية
• التواصل الشفهي والكتابي الجيد للموظفين والشركاء
• تجهيز كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية
• ضمان معالجة كشوف المرتبات وفقا للمبادئ التوجيهية الداخلية والعمل على تحسين العملية والتغييرات وفقا لمتطلبات التدقيق والنظام الأساسي
• الاتصال بـ SPOCs الخاصة بكشوف المرتبات في الموقع، والمالية ومركز التميز للموارد البشرية من أجل المقارنة والتحقق من مدخلات كشوف المرتبات الشهرية
• ضمان الالتزام بالامتثال القانوني حول الرواتب
• التوفيق بين بيانات الموظف SF & بيانات البائع الرواتب على أساس شهري
• إعداد ونشر نظام المعلومات الإدارية لكشوف المرتبات ولوحات المعلومات
• الحفاظ على المعرفة وتوفير الخبرة بشأن كشوف المرتبات والاستفسارات التشريعية القانونية، من الموظفين، ومراكز التميز وأعضاء HRSS. ستكون قادرًا على تقديم تفسيرات / قرارات واضحة ومفصلة ومكتوبة ولفظية للأفراد على جميع مستويات العمل.
• مسؤول عن ضمان التحكم بشكل صحيح في معالجة جميع أنظمة كشوف المرتبات والتوقيع على إصدارات كشوف المرتبات من قبل الشؤون المالية. إنتاج البيانات التي تلبي المتطلبات القانونية ومتطلبات الشركة، مما يتيح سداد المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب لجميع الزملاء والأطراف الثالثة مع ضمان وجود ضوابط قوية ومتابعتها وتوثيقها.
• تتم مراجعة حساب الضرائب، SI والأسهم والموافقة على الدفع الشهري والسنوي في الوقت المناسب.
• بناء وصيانة الوثائق الإجرائية الحالية لكشوف المرتبات، والتوصية بالتغييرات حيثما كان ذلك مناسبا.
• المشاركة في اختبار قبول المستخدم للتطورات التقنية التي يتم تسليمها.
• في الأوقات المناسبة على مدار العام، العمل مع فريق المكافآت الداخلي لتشغيل خطط المكافآت السنوية ومراجعة الرواتب السنوية بنجاح.
• تقديم التقارير مباشرة إلى “مشرف الرواتب” التأكد من أنهم على علم بأي مشاكل محتملة في النظام أو العملية أو الخدمة أو الموارد والتوصية بالحلول/الحلول البديلة للمشاكل التي تمت مواجهتها.
• أن تكون نقطة اتصال كشوف المرتبات لمسارات العمل الأخرى داخل وظيفة الموارد البشرية والمجالات الأخرى للأعمال، والتأكد من تمثيل فريق كشوف المرتبات ويمكنه الإدخال في المشاريع أو التسليمات التي قد تؤثر على وظيفة كشوف المرتبات. ستكون واثقًا من تمثيل الفريق وستعمل مع مشرف كشوف المرتبات لمعالجة أي مجالات مثيرة للقلق
• سيكون هذا الدور بمثابة نقطة اتصال لتصعيد كشوف المرتبات لشركة VodafoneEG. وعلى هذا النحو، ستكون واثقًا من التعامل مع جميع مستويات الموظفين، مع مراكز الخبرة الداخلية لدينا، وخدمات الموارد البشرية المشتركة، وHRBP والمالية. ستجري مراجعة شاملة لكل تصعيد، وستزود العميل بالحل، وستعمل مع مقدمي الخدمة الرئيسيين لتحديد السبب الجذري للمشكلة وتنفيذ التحسينات المناسبة لمنع تكرارها.
• التعامل مع جميع معاملات المطالبات الطبية على أساس شهري بالإضافة إلى استقطاعات المزايا الأخرى.
• التعامل مع مهمة قائمة الرواتب اليومية للمغادرين
• ضمان التسليم الناجح للمدفوعات الشهرية في الحسابات المصرفية
  في كل من الاتصالات الكتابية والشفوية، ستُثبت قدرتك على شرح القضايا الفنية أو السياسية أو التشريعية التفصيلية ببساطة ووضوح، مما يضمن أنك تشرح أو تفسر حسب الضرورة للتأثير على جمهورك.

الكفاءات الأساسية والمعرفة والخبرة:

• المعرفة بضوابط وعملية كشوف المرتبات في مصر،
• المعرفة بالضرائب على الموظفين والامتثال
• يتقن اللغة الإنجليزية
• إدارة جيش تحرير السودان
• إدارة أصحاب المصلحة والتركيز على العملاء

يجب أن يكون لديك المؤهلات الفنية / المهنية:

• الدراسات العليا
• خبرة سنة واحدة في الرواتب.