وظيفة منسق فعاليات في شركة ريلمي مصر realme Egypt Event coordinator Job

الوصف الوظيفي

تخطيط وتنظيم الفعاليات:

التعاون مع العملاء لفهم أهداف الفعالية ومتطلباتها.

• وضع خطط تفصيلية للفعاليات، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات والجداول الزمنية.
• تنسيق جميع الجوانب اللوجستية للفعالية، بما في ذلك اختيار المكان والنقل وخدمات الطعام والترفيه والمعدات.

إدارة البائعين والموردين:

• البحث عن البائعين والموردين والتفاوض معهم (مثل: مقدمي الطعام، ومصممي الديكور، وفنيي الصوتيات والمرئيات).
• الحفاظ على العلاقات مع البائعين وضمان تقديم الخدمات وفقًا للاتفاقيات.
• ضمان مراقبة الجودة من خلال تقييم خدمات البائعين قبل الفعالية وأثناءها وبعدها.

إدارة الميزانية والمالية:

• وضع وإدارة ميزانيات الفعاليات، وضمان تنفيذها ضمن الحدود المالية.
• تتبع النفقات وإدارة المدفوعات للبائعين، وضمان إصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات في الوقت المناسب.

التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة:

• العمل كجهة اتصال رئيسية للعملاء، والإجابة على أسئلتهم واهتماماتهم وتفضيلاتهم.
• التعاون مع الفرق الداخلية (التسويق، المبيعات، العمليات) لضمان توافق الفعالية مع أهداف الشركة.
• تقديم تحديثات منتظمة للعملاء حول سير الفعالية وأي تعديلات قد يلزم إجراؤها.

تنفيذ الفعالية:

• الإشراف على إعداد الفعالية وتفكيكها، والتأكد من جاهزية جميع العناصر وسيرها كما هو مخطط لها.
• التنسيق بين الموظفين والمتطوعين والمشاركين في الفعالية، وضمان التواصل الواضح وسير العمل بسلاسة.
• إدارة أي مشاكل أو تحديات طارئة قد تظهر أثناء الفعالية، بما في ذلك استكشاف الأخطاء التقنية وإصلاحها.

التسويق والترويج (إن وجد):

• المساعدة في الترويج للفعالية، بما في ذلك التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، والدعوات، وتسجيل الحضور.
• التعاون مع فريق التسويق لتطوير مواد الفعالية، بما في ذلك اللافتات والكتيبات والعروض التقديمية.

تقييم ما بعد الفعالية:

• إجراء تقييمات ما بعد الفعالية لتقييم نجاحها.
• جمع ملاحظات العملاء والمشاركين لتحسين الفعاليات المستقبلية.
• إعداد تقارير الفعاليات، بما في ذلك مراجعة الميزانية وتقييم الأداء.

متطلبات الوظيفة

• المؤهلات العلمية: بكالوريوس
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 6 أشهر
• خبرة في إدارة الفعاليات الافتراضية أو الهجينة (يفضل على الهواتف الذكية)
• معرفة بأدوات التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي.