وظيفة سكرتير في شركة فارما اوفرسيز Pharma Overseas Secretary Job
87 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنالوصف
ملخص العمل:
يركز دور المساعد الإداري بدوام كامل على ضمان إدارة المكاتب بكفاءة وتقديم الدعم الشامل، مع التركيز على التنظيم والتواصل الفعال.
المسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
- المساعدة في تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والمستندات.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى.
- التعامل مع المهام المكتبية العامة مثل طلب اللوازم وصيانة المعدات المكتبية.
- أداء واجبات إدارية أخرى كما تم تعيينها.
متطلبات:
- درجة البكالريوس.
- يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
- المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
- التواصل الممتاز وقدرات التعامل مع الآخرين.
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- المرشحات الإناث فقط هم المؤهلون للتقديم.