وظيفة منسق إداري في شركة باركفيل للادوية Parkville Pharmaceuticals Administration Coordinator Job

الوصف الوظيفي

“تلتزم شركة باركفيل بالتنوع والمساواة والشمول، ومن المتوقع أن يدعم جميع الموظفين هذه القيم في جميع جوانب عملهم”

• الاحتفاظ بمخزون من اللوازم المكتبية ووضع الطلبات عند الضرورة / متابعة سلسلة التوريد للمشتريات اللازمة.
• تقديم الدعم الإداري للأقسام بأكملها لمساعدة الزملاء عند الضرورة.
• التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بالإضافة إلى مقابلة الزوار وتحيتهم على جميع المستويات.
• ترتيب الاجتماعات من خلال جدولة أوقات الاجتماعات المناسبة وحجز الغرف وحجز تذاكر القطار عند الحاجة.
• العمل كنقطة اتصال بين المدير والموظفين والعملاء الداخليين / الخارجيين.
• صياغة المراسلات ووجبات التدريب وتنسيق إرسال البريد السريع إلى مكاتب الشركة وصيانة المكتب وإدارة الاستفسارات والطلبات ومعالجتها عند الاقتضاء.
• صياغة وتنسيق وطباعة وتصوير المستندات المناسبة وإيداعها حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير وتنسيق وصيانة خطط الاستعداد للطوارئ.
• ضمان توفر معدات السلامة المناسبة والكافية لجميع الموظفين.
• إنشاء عروض الأسعار والعطاءات للفريق الطبي

متطلبات الوظيفة

التعليم

درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة.

الخبرة

من 0 إلى 3 سنوات في نفس المنصب / المسؤوليات.

المهارات

• مهارات إدخال البيانات القوية والدقيقة.
• الإلمام باستخدام معدات المكتب الأساسية، مثل آلات النسخ وأجهزة الفاكس والماسحات الضوئية.
• آداب هاتفية استثنائية. أداء رئيسي