وظيفة موظف استقبال في شبرا الخيمة في شركة أوبو مصر OPPO Receptionist Job in shubra Elhkeima
67 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنالوصف
المسمى الوظيفي
- الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
- توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي/التسليمات
- الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين)
- طلب لوازم المكتب الأمامي والاحتفاظ بالمخزون
- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
- ترتيب السفر والإقامة، وإعداد القسائم
- الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية
- أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والتصوير والنسخ وإرسال الفاكس الإستقبال
متطلبات العمل
الأعلى. العمر: 22-28
أثبتت تجربة دعم العملاء.
إجادة اللغة الإنجليزية.
الموقع المنصورة
التوجه نحو العملاء والقدرة على التكيف / الاستجابة لأنواع مختلفة من الشخصيات.
مهارات الاتصال والعرض ممتازة.
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية
