وظيفة مسؤول ورشة عمل المحاسبة بالغردقة في شركة صناعة وسائل النقل MCV Workshop Accounting Administrator Job – Hurghada

الوصف الوظيفي

• تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمسؤول تنفيذي واحد أو أكثر.
• أداء مهام إدارية.
• ترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.
• فرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
• الرد على جميع أنواع المراسلات.
• إعداد جداول الأعمال والترتيبات اللازمة لاجتماعات اللجان والإدارة وغيرها.
• دعم وتسهيل إنجاز التقارير الدورية.
• جمع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها في الاجتماعات؛ ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
• إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية وغيرها من المستندات المطلوبة.
• القدرة على العمل بروح الفريق، وتفسير السياسات والإجراءات الإدارية والتشغيلية للموظفين.
• إدارة الملفات والأرشفة.

متطلبات الوظيفة:

• درجة بكالوريوس في أي تخصص.
• خبرة من 0 إلى 3 سنوات.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات حاسوبية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل وعرض قوية باللغتين العربية والإنجليزية. مهام متعددة مع قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط وتحت إشراف محدود.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• السرية.
• الدقة – القدرة على أداء العمل بدقة وإتقان.
• تنظيم جيد.