المسمى الوظيفي:

• مسؤول عن عمليات الحسابات الدائنة اليومية في جميع المجالات: معالجة فواتير أمر الشراء وغير أمر الشراء، وتعليق الدفع، ودورات الدفع، ومعالجة الدفع، وتسديد النفقات، وتسويات حساب البائع.
• فهم دورة P2P الكاملة لتحديد مصدر الاختناقات والمشاكل بسرعة ودفع المشكلات إلى الحل بما في ذلك تقييمات التأثير والمخاطر وتقارير الحالة.
• تحليل ومراقبة حسابات دفتر الأستاذ العام وحسابات GR/IR (استلام البضائع/الفاتورة المستلمة) وتسوية حساب GR/IR بما في ذلك تحليل التقادم التفصيلي حسب نوع الترحيل
• مراجعة وتتبع تحسينات تسليم الموردين وحل الطلبات المتأخرة.
• تأكد من أن إدارات الشركة وشركاء الأعمال لديهم فهم واضح لخدمات الحسابات الدائنة والسياسات والسياسات المالية ومستويات موافقة الشركة.
• نشر إدخالات دفتر اليومية بين الشركات على كلا الجانبين للموقع الممكّن عبر الشركات إذا لم يكن ممكّنًا عبر الشركات.
• يتعامل مع تسديدات صندوق المصروفات النثرية لجميع أموال الوكالة.
• إجراء أنشطة إغلاق نهاية الشهر وربع النهاية ونهاية العام.
• تأكيدات الحسابات الدائنة على أساس شهري وفقًا لسياسة المجموعة
• معاملات تأكيد الأطراف ذات العلاقة على أساس شهري مع جميع الأطراف ذات الصلة في جميع أنحاء المجموعة
• التوفيق بين وضبط جميع فروق تسوية الأطراف ذات الصلة من الأشهر السابقة
• تعاون مع فرق البيانات الرئيسية للبائعين للتأكد من أن العمليات والأنظمة توفر الإعداد الفعال وتعديل ملفات تعريف الموردين
• التأكد من خصم الضرائب من الموردين وإعداد النموذج 41 (الخصم)

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس التجارة، قسم اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه.
• خبرة لا تقل عن 1:2 سنة في منصب مماثل.
• المعرفة والتطبيق السليم للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ومعايير EAS.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جداً
• يتقن استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Project وWord وExcel وOutlook وPowerPoint Experience.