وظيفة محاسب في مجموعة جي إم جي GMG Accountant Job
350 أيام متبقية للتقديم
الوصف
نبذة عن GMG
جي إم جي هي شركة عالمية متخصصة في مجال الصحة والعافية، تُعنى ببيع وتوزيع وتصنيع مجموعة من العلامات التجارية الرائدة عالميًا ومحليًا في قطاعات الرياضة، والسلع اليومية، والصحة والجمال، والعقارات، والخدمات اللوجستية. تتمثل رؤيتها في إلهام الناس لتحقيق النجاح بطرق تُسهم في تحسين العالم. تمتد استثمارات جي إم جي عبر خمسة قطاعات رئيسية: جي إم جي للرياضة، وجيه إم جي للسلع اليومية، وجيه إم جي للصحة والجمال، وجيه إم جي للعقارات، وجيه إم جي للخدمات اللوجستية. تحت إدارة عائلة بيكر، أصبحت جي إم جي شركة عالمية رائدة، تابعة لأنجح العلامات التجارية وأكثرها احترامًا في قطاع الصحة والعافية. من خلال عملها في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وآسيا، طرحت جي إم جي أكثر من 120 علامة تجارية في أسواقها.
حول الدور
يتولى شاغل هذا المنصب مسؤولية تنفيذ مختلف الأنشطة المتعلقة بالحسابات الدائنة، والأصول الثابتة، والحسابات المدينة، ودفتر الأستاذ العام، والخزانة، وكشوف الرواتب، والتخطيط المالي لوحدات أعمال مجموعة GMG، وذلك بتوجيه من المدير/الرؤساء. كما يتولى مسؤولية تنفيذ المهام اليومية الموكلة إليه من رؤسائه، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات مجموعة GMG.
المسؤوليات الأساسية:
دفتر الأستاذ العام
تنفيذ جميع إجراءات الدفتر العام الشهري بما في ذلك إعداد القيود اليومية وحل التناقضات وتحليل الحسابات لوحدة الأعمال المعنية في GMG:
إدخال قسائم اليومية المباشرة (على سبيل المثال المتعلقة بالرواتب)
o مطابقة دفاتر الأستاذ الفرعية مع دفتر الأستاذ العام
يقوم بإجراء مطابقة دفتر الأستاذ العام مع دفاتر الأستاذ الفرعية (سيتم مطابقة جميع الحسابات والسجلات الفرعية مع دفتر الأستاذ العام) شهريًا وفي نهاية العام
يُبلغ المدير ويتابع معه في حال عدم مطابقة حسابات دفتر الأستاذ العام مع دفاتر الأستاذ الفرعية. يُسجل جميع قيود التسوية والإغلاق والعكس لتحقيق المطابقة في مثل هذه الحالات (بعد الموافقة اللازمة).
الحسابات الدائنة
تنفيذ جميع إجراءات الحسابات المستحقة الدفع الشهرية، لوحدة الأعمال المعنية في GMG، بما في ذلك إعداد قسائم اليومية والدفعات لإدخال معاملات الدفع (المدفوعات، ومذكرات الخصم، ومذكرات الائتمان، والفواتير) المتعلقة بالحسابات المستحقة الدفع في الدفتر العام فيما يتعلق بجميع المشتريات والنفقات والسلع الصادرة:
- إدخال الفواتير في النظام
- مطابقة الفاتورة
- اختلافات الفاتورة
- إنشاء المدفوعات (الشيكات، النقد وما إلى ذلك حسب الحاجة) أو تطبيق الدفعات المسبقة
- إنشاء ملاحظات الخصم/الائتمان
- إيقاف المدفوعات
- تسوية الدفع
يستلم الفواتير ويقوم بمطابقتها وتسويتها مع مذكرات التسليم مقابل الفواتير وطلب الشراء
يقوم بإعداد الشيكات المستحقة الدفع والتحويلات البنكية مع إيصالات الدفع للموافقة اللازمة
يقوم بشكل دوري بإجراء عمليات التوفيق مع الموردين/البائعين/المقاولين الرئيسيين ويرتب لتأكيدات الرصيد
الحسابات المستحقة القبض
تنفيذ جميع إجراءات حسابات القبض الشهرية، لوحدة الأعمال المعنية في GMG، بما في ذلك إعداد قسائم اليومية والدفعات لإدخال معاملات الحسابات المستحقة (الإيصالات، ومذكرات الخصم، ومذكرات الائتمان) في الدفتر العام
- إدخال المعلومات في النظام
- اختلافات الدفع
- صيانة ملفات العملاء
- متابعة التحصيلات
يقوم بالتحقق من صحة تاريخ العميل (التجاري) أو سقف الائتمان أو تقارير الشيخوخة ويقوم بتحديث أصحاب المصلحة بشأن الإيصالات المتأخرة
صيانة دفتر حسابات القبض ومعالجة إغلاق حسابات القبض وإعداد التقارير عنها
يستقبل المدفوعات والإيصالات ويسجلها ويقوم بالمطابقة والتحويل
الأصول الثابتة
تنفيذ جميع إجراءات الأصول الثابتة الشهرية بما في ذلك الحفاظ على ملف الأصول الثابتة الرئيسي لضمان التتبع الدقيق لجميع الأصول الثابتة لوحدات الأعمال المعنية في GMG
يتلقى فواتير الأصول الثابتة من أجل مطابقتها مع إضافة/رأسمالية الأصول الثابتة الجديدة في النظام
يساعد في إعداد البيان السنوي للأصول الرأسمالية التي تم شطبها خلال العام للأقسام المختلفة لإظهار كيفية التخلص منها للحصول على معلومات الإدارة
الخزانة
يقوم بإجراء تسوية يومية بين حسابات البنوك (جميع العملات) وفقًا لكشف البنك والسجلات الخاصة بمعاملات الخزانة
يجري تحليلًا دوريًا لاستحقاق خطوط الائتمان التي حصلت عليها مجموعة GMG ويقوم بتحديث المدير لضمان توفر الأموال لتلبية المبلغ المستحق
ينفذ وفقًا لسياسات استراتيجيات التحوط وإدارة متطلبات العملات الأجنبية
يوجه أرصدة النقد المتاحة في حسابات مجموعة GMG المختلفة (البنوك / المراسلات) بجميع العملات ويقوم بإعادة تخصيص الأموال لضمان تحقيق العائد الأمثل على أموال مجموعة GMG دائمًا
الرواتب
معالجة مستحقات الرواتب والمزايا وضمان اعتماد الرواتب الشهرية وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها
التحقق من مجموعة متنوعة من المعلومات المتعلقة بالرواتب (مثل جداول العمل، والودائع المباشرة، ومرفقات الأجور، والمزايا، وما إلى ذلك) لغرض ضمان التوزيع الدقيق للأموال والرواتب وتصعيد أي تناقض إلى السلطات العليا
ينفذ وفقًا للضوابط والإجراءات المعمول بها أثناء إجراء عمليات التحقق من المصالحة في معالجة الرواتب والمدفوعات لضمان جودة التسليم والامتثال للعمليات القياسية
توفير تفسير لسياسة الرواتب المتعلقة بحقوق الموظفين ومخاوفهم بشأن المزايا والإجازات والمعاشات التقاعدية حسب الحاجة بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية
متطلبات
- 1 – 2 سنة خبرة كمحاسب
- درجة الدراسات العليا في التجارة
- يفضل الحصول على شهادات المحاسبة
- يفضل إتقان اللغة الإنجليزية
معايير
- درجة البكالوريوس على الأقل في المحاسبة أو مجال ذي صلة
- خبرة في المحاسبة من سنة إلى سنتين
- إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Outlook، Excel، Word، PowerPoint)
- لاعب فريق
- مهارات التواصل الجيدة باللغة الإنجليزية
