وظيفة محاسب في مجموعة جي إم جي GMG Accountant Job
364 أيام متبقية للتقديم
الوصف
نبذة عن GMG
جي إم جي هي شركة عالمية متخصصة في مجال العافية، وتبيع وتوزع وتصنع مجموعة من العلامات التجارية الرائدة دوليًا ومحليًا في قطاعات الرياضة والسلع اليومية والصحة والجمال والعقارات والخدمات اللوجستية. وتتمثل رؤيتها في إلهام الناس للفوز بطرق تجعل العالم أفضل. وتمتد استثمارات جي إم جي عبر خمسة قطاعات رئيسية: جي إم جي سبورتس، وجي إم جي إيفري داي جودز، وجي إم جي هيلث آند بيوتي، وجي إم جي بروبرتيز، وجي إم جي لوجيستكس. وتحت ملكية وإدارة عائلة بيكر، أصبحت شركة عالمية رائدة، تابعة لأنجح العلامات التجارية وأكثرها احترامًا في قطاع العافية في العالم. ومن خلال عملها في جميع أنحاء الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وآسيا، أدخلت جي إم جي أكثر من 120 علامة تجارية إلى أسواقها.
حول الدور
يتحمل صاحب الدور مسؤولية تنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة بالحسابات الدائنة والأصول الثابتة والحسابات المدينة والدفتر العام والخزانة وكشوف المرتبات والتخطيط المالي لوحدات أعمال GMG تحت إشراف المدير/الرؤساء. يتحمل صاحب الدور مسؤولية تنفيذ المهام اليومية التي يكلفه بها الرؤساء وفقًا لسياسات وإجراءات مجموعة GMG.
المسؤوليات الأساسية:
دفتر الأستاذ العام
تنفيذ جميع إجراءات دفتر الأستاذ العام الشهرية بما في ذلك إعداد القيد اليومي وحل التناقضات وتحليل الحسابات لوحدة الأعمال المعنية في GMG:
إدخال قسائم اليومية المباشرة (على سبيل المثال المتعلقة بالرواتب)
o مطابقة دفاتر الأستاذ الفرعية مع دفتر الأستاذ العام
إجراء مطابقة دفتر الأستاذ العام مع دفاتر الأستاذ الفرعية (سيتم مطابقة جميع الحسابات والسجلات الفرعية مع دفتر الأستاذ العام) شهريًا وفي نهاية العام
إبلاغ ومتابعة المدير إذا لم يتم الوفاء بالمطابقة بين حسابات دفاتر الأستاذ العام ودفاتر الأستاذ الفرعية. تسجيل جميع القيود المعدلة والإغلاقية والعكسية لتحقيق المصالحة في مثل هذه الحالات (بعد الموافقة المطلوبة)
حسابات الدائنين
تنفيذ جميع إجراءات حسابات الدائنين الشهرية، لوحدة الأعمال المعنية في GMG، بما في ذلك إعداد قسائم اليومية والدفعات لإدخال معاملات الدفع (المدفوعات، ومذكرات الخصم، ومذكرات الائتمان، والفواتير) المتعلقة بحسابات الدائنين في دفتر الأستاذ العام فيما يتعلق بجميع المشتريات والنفقات والسلع الصادرة:
إدخال الفواتير في النظام
مطابقة الفواتير
تناقضات الفواتير
إنشاء المدفوعات (الشيكات، النقد وما إلى ذلك حسب الحاجة) أو تطبيق الدفعات المسبقة
إنشاء مذكرات الخصم / الائتمان
إيقاف المدفوعات
تسوية الدفع
استلام الفواتير وإجراء مطابقة الفواتير والتسوية مع مذكرات التسليم مقابل الفواتير وأوامر الشراء
إعداد شيكات حسابات الدائنين والتحويلات البرقية مع قسائم الدفع للموافقة اللازمة
إجراء عمليات تسوية دورية مع الموردين / البائعين / المقاولين الرئيسيين وترتيب تأكيدات الرصيد
حسابات القبض
تنفيذ جميع إجراءات حسابات القبض الشهرية، لـ وحدة الأعمال المعنية في GMG، بما في ذلك إعداد قسائم اليومية والدفعات لإدخال معاملات المستحقات (الإيصالات، ومذكرات الخصم، ومذكرات الائتمان) في دفتر الأستاذ العام
إدخال المعلومات في النظام
تناقضات الدفع
صيانة ملفات العملاء
متابعة التحصيلات
التحقق من صحة تاريخ العميل (التجار) أو سقف الائتمان أو تقارير الشيخوخة وتحديث أصحاب المصلحة بشأن الإيصالات المتأخرة
صيانة دفتر الحسابات المدينة ومعالجة إغلاق الحسابات المدينة وإعداد التقارير
استلام المدفوعات والإيصالات وتسجيلها وإجراء المطابقة والتحويل
الأصول الثابتة
تنفيذ جميع إجراءات الأصول الثابتة الشهرية بما في ذلك الحفاظ على ملف الأصول الثابتة الرئيسي لضمان التتبع الدقيق لجميع الأصول الثابتة لوحدات الأعمال المعنية في GMG
استلام فواتير الأصول الثابتة من أجل مطابقتها مع إضافة / رسملة أصل ثابت جديد في النظام
يساعد في إعداد البيان السنوي للأصول الرأسمالية المشطوبة خلال العام لإدارات مختلفة لإظهار كيفية التخلص منها للحصول على معلومات الإدارة. يقوم بإجراء تسوية يومية بين الحسابات المصرفية (جميع العملات) وفقًا لكشف الحساب المصرفي والسجلات الخاصة بمعاملات الخزانة. يجري تحليلًا دوريًا للاستحقاق لخطوط الائتمان التي حصلت عليها مجموعة GMG ويحدث المدير لضمان توفر الأموال لتلبية المبلغ المستحق. ينفذ وفقًا لسياسات استراتيجيات التحوط وإدارة متطلبات العملات الأجنبية.
يوجه الأرصدة النقدية المتاحة في حسابات مجموعة GMG المختلفة (البنوك / المراسلات) بجميع العملات ويقوم بإعادة تخصيص الأموال لضمان تحقيق العائد الأمثل على أموال مجموعة GMG دائمًا. الرواتب يعالج مستحقات الرواتب والمزايا ويضمن تفويض الرواتب الشهرية وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها. يتحقق من مجموعة متنوعة من المعلومات المتعلقة بالرواتب (مثل جداول العمل والودائع المباشرة ومرفقات الأجور والمزايا وما إلى ذلك) لغرض ضمان التوزيع الدقيق للأموال وكشوف الرواتب ويصعد أي التناقض مع السلطات العليا ينفذ وفقًا للضوابط والإجراءات المعمول بها أثناء إجراء عمليات التحقق من المصالحة في معالجة الرواتب والمدفوعات لضمان جودة التسليم والامتثال للعمليات القياسية يوفر تفسيرًا لسياسة الرواتب المتعلقة بحقوق الموظفين والمخاوف بشأن المزايا والإجازات والمعاشات التقاعدية حسب الحاجة بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية
متطلبات
- 1 – 2 سنة خبرة كمحاسب
- درجة الدراسات العليا في التجارة
- يفضل الحصول على شهادات المحاسبة
- يفضل إتقان اللغة الإنجليزية
