وظيفة مساعد إداري في شركة جيزة سيستمز Giza Systems Admin Assistant Job
102 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنالوصف
المسمى الوظيفي
- توفير الدعم السكرتاري والإداري لأعضاء خط الأعمال (LoB) بما في ذلك كتابة التقارير والمقترحات وإعدادها وتجميعها.
- تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات لـ LoB.
- قم بإعداد طلب القرطاسية والتأكد من توافرها بشكل منتظم.
- متابعة الفواتير والنفقات والسلفيات الصادرة والمعلقة وغيرها من المسائل المحاسبية البسيطة ذات الصلة وإبلاغ الإدارة المالية للموافقة عليها.
- الاحتفاظ بقائمة هاتفية بأرقام الجهاز الفني وتحديثها وتخصيصها كلما دعت الحاجة
- القيام بجميع الخدمات اللوجستية لتسهيل نقل الموظفين الفنيين إلى موقع العميل.
- – القيام بواجبات التعامل مع المكالمات المعينة (كما هو موضح في الوصف الوظيفي لـ Call Handler).
- التعامل مع لوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
- تقديم التقارير المطلوبة بانتظام وحسب الطلب.
- الرد على استفسارات العملاء وإحالتها إلى الشخص المعني.
- ردود فعل فورية لنتائج المهام المعينة.
مهارات شخصية
- – جيد جدًا في استخدام MS Office وسرعة كتابة مناسبة
- – مهارات تنظيمية ممتازة
- – مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين والتفاوض جيدة جدًا.
- – بناء علاقات جيدة ولاعب فريق ممتاز.
- – مهارات تحليلية جيدة.
- – إجادة اللغة الإنجليزية
مهارات تقنية
– جيد جدًا في استخدام MS Office وسرعة كتابة مناسبة
– مهارات تحليلية جيدة.
تعليم
• درجة البكالوريوس في أي تخصص.
