وظيفة منسق مشتريات في الجامعة الالمانية الدولية German International University Purchasing Coordinator job

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

• إدارة عقود الإدارة وطلبات الشراء.
• إنشاء وتحديث وصيانة ملفات وسجلات الإدارات.
• إنشاء قواعد بيانات، وإدخال البيانات، والمشاركة في شراء المشاريع عن طريق البحث أو توفير المعلومات ذات الصلة. يقوم بإعداد التقارير بدقة وفي الإطار الزمني المسموح به.
• يأذن الدفع للمشتريات عن طريق إعادة توجيه تلقي الوثائق.
• الاتصال بقسم المحاسبة للتوفيق بين الفواتير وأوامر الشراء.
• يحافظ على إمكانية الوصول إلى المعلومات عن طريق فرز المستندات وحفظها.
• توفير معلومات تخطيط ومراقبة الشراء من خلال جمع وتحليل وتلخيص البيانات والاتجاهات.

متطلبات العمل:

• مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 2-0 سنوات من الخبرة في دور الشراء.
• مهارات الاتصال والتفاوض ممتازة.
• أمر ممتاز / درجة عالية من الكفاءة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• يتقن برامج مايكروسوفت أوفيس (Word-Excel-PowerPoint).