وظيفة مسؤول المشتريات في شركة فاين الصحية القابضة Fine Hygienic Holding Procurement Officer Job

المسمى الوظيفي

ماذا ستفعل:

• يوفر دورة الشراء الكاملة للشراء المحلي والخارجي للمواد والخدمات ذات الأهمية المتوسطة والتكلفة المتوسطة، مما يضمن تلبية متطلبات المستخدم النهائي من حيث الحدود الزمنية والتكلفة والجودة والمواصفات.
• يتلقى طلبات المستخدم النهائي لشراء المواد / الخدمات وإجراء فحوصات لضمان اكتمال المعلومات والترخيص المناسب.
• الوصول إلى قاعدة البيانات لتحديد الموردين المحتملين للمواد والخدمات غير الحرجة ومتوسطة الأهمية ومتوسطة التكلفة. يقوم بإعداد حزم العطاءات، ودعوة العطاءات، وتوضيح الاستفسارات، وتلقي العروض، والتشاور مع المستخدمين النهائيين لتأكيد الامتثال للمواصفات الفنية.
• تحليل وتقييم العروض ومقارنة الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم لتحديد الموردين المفضلين والتوصية بهم.
• يقوم بإعداد وثائق ما بعد الموافقة للحصول على الترخيص والتنسيب مع المورد المفضل لضمان الحماية الكاملة للوضع القانوني والتجاري للشركة.
• يعالج المشكلات المتعلقة بالنزاعات التعاقدية البسيطة من أجل حماية وضع الشركة X وتحقيق حل مرضٍ لجميع الأطراف.
• ينسق مع الشؤون المالية وموظفي المشتريات الآخرين للتصديق على فواتير الموردين وحلها ضمن الأطر الزمنية التعاقدية.
• يراقب أداء الموردين لضمان تلبية مستويات الخدمة المتفق عليها والحفاظ عليها. يحدد مجالات النقص ويوصي باتخاذ إجراءات علاجية.
• يجري بحثًا في الأسواق المحلية والخارجية من أجل تحديد وتقييم المصادر الجديدة أو البديلة للمواد والخدمات التي تلبي مواصفات الشركة X ومعايير التسعير.
• يحتفظ بالبيانات في أنظمة معلومات المشتريات وأنظمة حفظ الملفات الورقية الأخرى لإنشاء مسار تدقيق وضمان سهولة الاسترجاع لإنتاج تقارير الأنشطة والنفقات.
• يقوم بمراجعة كتالوجات المنتجات والمجلات التجارية والمنشورات والإنترنت من أجل الحفاظ على المعرفة الفنية والتجارية الحالية والشاملة للمواد والخدمات التي تهم الشركة.
• يضمن تنفيذ جميع أنشطة الشراء بما يتماشى مع السياسات والإجراءات والمعايير المعمول بها من أجل الحفاظ على سلامة العمليات وتعزيزها.
• يضمن الامتثال الصارم لجميع إجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة المعتمدة من أجل توفير الحماية للحياة والممتلكات والبيئة.
• لأداء أي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف / المدير المباشر.
• عمليات.

متطلبات العمل

ما سوف تحتاج:

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور مماثل.
• الخبرة السابقة في المواد الخام أمر لا بد منه.
• معرفة جيدة جدًا بالكمبيوتر.
• يفضل خلفية خبرة في التصنيع
• مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• تعتبر المعرفة بممارسات تحديد مصادر البائعين وإدارة المخزون ميزة إضافية

سوف تحب هذه الوظيفة إذا كان لديك:

• مهارات التفاوض من الدرجة الأولى
• مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على إنشاء التقارير المالية وإجراء تحليل التكاليف.
• عين للتفاصيل