📂 منظم الدورة المستندية للمشروعات: فرصة عمل بوظيفة (Document Control Specialist) في التجمع الخامس، القاهرة

تعلن إحدى الشركات الكبرى الرائدة في قطاع البنية التحتية والهندسة عن فتح باب التوظيف لوظيفة أخصائي مراقبة وتوثيق المستندات (Document Control Specialist) للعمل بنظام الدوام الكامل في المقر الرئيسي بـ التجمع الخامس، القاهرة (مبنى كايرو فيستيفال سيتي – CFC) ضمن قطاع توكيد الجودة (Quality Assurance).

🎯 المسؤوليات الرئيسية (Key Accountabilities)

• إدارة وتنسيق المستندات: مسح (Scanning)، نسخ، وحفظ كافة المستندات والرسومات الهندسية وتدوينها بدقة في السجلات الورقية والمنصات الرقمية (EDMS).
• مراجعة الدقة والترميز: مراجعة العقود والكتيبات الفنية (Technical Manuals) وإجراء التعديلات اللازمة، مع المشاركة في إنشاء وتطبيق نظام ترقيم المستندات (Document Numbering System) لجميع المشروعات الجديدة.
• التوزيع المعتمد (Controlled Copies): ضمان توزيع أحدث النسخ المعتمدة من المستندات والرسومات الهندسية على أعضاء الفريق الداخلي، المقاولين من الباطن (Subcontractors)، والموردين.
• إدارة السجلات والمنصات الرقمية: تحديث ومتابعة سجلات المستندات والرسومات (Document/Drawing Registers) بشكل دوري على المنظومة الإلكترونية للشركة لضمان تطبيق إجراءات الـ Document Control.
• الحفظ والسرية: الحفاظ على الأصول والمستندات والرسومات الهندسية في مكان آمن يضمن عدم تلفها وسهولة الوصول إليها (Traceability)، مع الالتزام التام بسرية العقود والبيانات المالية والفنية.
• إصدار التقارير وقوالب العمل: تصميم نماذج وقوالب مستندية (Templates) لاستخدامها مستقبلاً، وإعداد التقارير الدورية والإضافية (Ad-hoc Reports) الخاصة بوضع المستندات بالمشروعات.

📋 المؤهلات والشروط المطلوبة (Qualifications & Requirements)

• التعليم: حاصل على مؤهل عالي مناسب (درجة البكالوريوس).
• الخبرة العملية: خبرة تتراوح من سنة إلى 3 سنوات في مجال ضبط ومراقبة المستندات (Document Control).
• المعرفة الهندسية: إلمام وفهم بأساسيات التخصصات الهندسية المختلفة (مدني، ميكانيكا، كهرباء، وغيرها).
• المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج الإلكترونية الخاصة بإدارة وتداول المستندات (EDMS / MS Office).
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل قوية، دقة عالية في ملاحظة التفاصيل، وقدرة على إدارة وتنظيم الكميات الكبيرة من البيانات.

💎 تفاصيل الوظيفة ومقر العمل (Job Details & Location)

• مقر العمل: المقر الرئيسي – مبنى كايرو فيستيفال سيتي (CFC Building)، التجمع الخامس، القاهرة.
• القطاع / القسم: قطاع البنية التحتية – إدارة توكيد الجودة (Quality Assurance).
• نوع العمل: يوم كامل (Full-time).

💡 نصيحة مهنية للقبول (Expert Advice)

في مشروعات البنية التحتية والهندسة الكبرى، تُعتبر وظيفة الـ Document Controller هي الشريان الذي يضمن تدفق المعلومات الصحيحة والرسومات المعتمدة بدون خطأ واحد قد يكلف المشروع الكثير. في سيرتك الذاتية ومقابلتك الشخصية، سلط الضوء على معرفتك بأنظمة ترقيم المستندات (Document Coding/Numbering System)، خبرتك في التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية (EDMS)، وإتقانك لعمل سجلات المتابعة (Document & Drawing Registers). أظهر قدرتك على التعامل بحرص مع سرية العقود والتنسيق بين المهندسين والمقاولين، فهذه الدقة والاحترافية ستجعل ملفك في صدارة المرشحين المقبولين!