1. المسؤول عن إعداد مكان مناسب لتخصيص القاعة/التدريب، وترتيبات الجلوس، والمستلزمات المكتبية والمواد، وتخطيط فترات الاستراحة وتنفيذها، حسب قائمة المشاركين ومتطلبات التدريب لضمان بيئة تعليمية وموارد ناجحة. 
2. تنسيق إدارة التدريب مع مقدمي الخدمات (قوائم المشاركين، والتموين، والجمهور المستهدف المناسب، وما إلى ذلك ...) لضمان تقييم احتياجات التدريب.
3. التحقق من متطلبات المساعدات السمعية والبصرية ومعدات التدريب والاستفادة منها قبل بدء الحدث لضمان تجربة تعليمية ناجحة 
4. إدارة مواد ما قبل الدورة، والمهام، والتقييمات، أو التعلم الإلكتروني
5. تقييم فعالية تقديم التدريب لضمان توفر مواد تدريبية عالية الجودة تقدمها شركات التدريب وفقًا للمعايير المتفق عليها مع كل مزود، من خلال ملاحظة الفصول الدراسية.
6. تقديم الدعم في البحث عن الدورات التدريبية لضمان تلبية احتياجات التدريب وتحديث الدورات.
7. إجراء افتتاح البرامج ومتابعة التزام المشاركين بالحضور للتأكد من أن المشاركين على دراية بأهداف التدريب والأجندة
8. المسؤول عن إدارة الجدول الزمني للدورة لضمان إعداد فترات الراحة في الوقت المناسب بالتنسيق مع جدول الحدث.
9. التعامل مع احتياجات مقدمي التعلم والمشاركين طوال أي حدث تعليمي وضمان رضا جميع أصحاب المصلحة
10. التنسيق مع مقدمي الخدمات الذين يتلقون شهادات الأحداث لضمان دقة الشهادات قبل توزيعها على المشاركين
11. إملأ ورقة الملاحظة لتقييم المدرب 
12. إدارة ومتابعة استكمال نماذج ملاحظات الأحداث التعليمية على النظام أو فعليًا في نهاية الأحداث التعليمية، حسب الاقتضاء لتحديد التعليقات الإيجابية والسلبية حول الدورة
13. تقديم تقارير منتظمة أو عند الطلب على أساس شهري وربع سنوي وسنوي بما في ذلك: عدد المتدربين، والمواضيع التي تم تناولها، والمزودين الذين تم تجنيدهم، والتكاليف المصروفة، والبرامج المخطط لها مقابل البرامج المنجزة، ومعدلات الرضا التي تم جمعها من المتدربين والمديرين.
14. تنفيذ عملية التدريب على نظام إدارة الموارد البشرية SAP LMS، بدءًا من الإعلان وإدارة التسجيلات والموافقات وتأكيد قوائم المشاركين وتوثيق الحضور وبدء جمع البيانات من استطلاعات الرأي وإغلاق متطلبات الفصول وإنشاء تقارير التدريب.

المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهلات والخبرة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
2. بالنسبة لدور المنسق: 0-2 سنة من الخبرة (يفضل في مجال التدريب).
3. سيتم اعتبار الخبرة في مجال الصناعة المصرفية بمثابة أحد الأصول.

مهارات:

• مهارات التخطيط والتنظيم الجيدة
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا)
• مهارات التواصل الممتازة