وظيفة مساعد قانونى فى شركة كوكاكولا Coca-cola Paralegal job

الغرض من الوظيفة

• دعم الفريق القانوني في الموضوعات المتعلقة بالعمليات القانونية مثل: إدارة البائعين (بما في ذلك مكاتب المحاماة) ، والبيانات المالية (بما في ذلك تتبع الميزانية القانونية ، ومعالجة الفواتير ، والتعاون مع مركز الخدمة المشتركة) ، وإعداد التقارير ، وإدارة البيانات ، وإدارة المعرفة ، وإدارة المشاريع القانونية ، وإدارة المعرفة.
• أداء المهام الإدارية والفنية الموكلة إلى الوظيفة القانونية بما في ذلك دعم الفريق القانوني في إدارة التقويم وترتيبات السفر وتقاعد النفقات والمهام الأخرى المعينة لضمان التعامل مع الشؤون الشخصية والتجارية بشكل جيد وتؤدي إلى أقصى أداء لها.

حول مسؤوليات وظيفتك الجديدة:

إدارة الموردين

• تنظيم المناقصات (بالتعاون مع فريق المشتريات)
• تنظيم جلسات التغذية الراجعة السنوية ، وجمع ردود الفعل ، وإعداد المواد
• التواصل اليومي مع البائعين
• تبادل الوثائق
• إدارة المسائل وإدارة حلول الفواتير الإلكترونية
• صياغة ومعالجة خطابات الخطوبة
• إعداد وتجهيز العقود مع الموردين القانونيين

البيانات المالية

• الدعم في إدارة الميزانية القانونية
• تتبع البيانات المالية للفريق القانوني (على نفقات المستشارين القانونيين الخارجيين)
• التعاون مع BSO والفرق المالية في إدارة المدفوعات
• إدارة فواتير الموردين القانونيين
• تنسيق الميزانية وتخطيط الطاقة المتجددة

تقريري

• الاهتمام بجمع البيانات (الاستخراج من الأنظمة ، وجمع المعلومات من الوظائف الأخرى)
• إعداد التقارير بناء على المنهجية التي يشاركها المدير القانوني
• تحديث بطاقة الأداء القانوني
• جمع البيانات وإعداد التقارير لإجراءات BPMS

إدارة البيانات والمعرفة

• الأرشفة الرقمية لجميع العقود والوثائق القانونية الأخرى
• الحفاظ على تحديث مساحة التعاون (على سبيل المثال، SharePoint وMS Teams)
• جمع وتحليل وتلخيص البيانات
• الاهتمام بإدارة المعرفة داخل الفريق القانوني بما في ذلك الحفاظ على قواعد البيانات (مثل التصاريح والتراخيص والمواد التدريبية)

المهام الإدارية والفنية

• تنظيم الدورات التدريبية وجمع بيانات المشاركة
• إدارة تقويمات الفريق القانوني
• تنظيم الاجتماعات
• إدارة الاجتماع (بما في ذلك تدوين المحاضر وإعداد المواد وإدارة توزيع التسجيل والتخزين)
• إدارة سفر الفريق القانوني (التعاون مع الوكالة ، إدارة النقل ، الإقامة ، نفقات السفر)
• أداء المهام الإدارية الموكلة إلى الشؤون القانونية المتعلقة بإدارة الأدوات القانونية وتكنولوجيا الامتثال ؛ العمل كمستخدم رئيسي للحلول الرقمية المختارة
• إعداد الاتصالات إلى المنظمة المحددة نيابة عن الفريق القانوني

المؤهلات

• المؤهلات العلمية: درجة البكالوريوس في القانون.
• الحد الأدنى من الخبرة العملية: خريج جديد.

المعرفة والمهارات والكفاءات:

• اللغة: يجيد اللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثا.
• تكنولوجيا المعلومات: معرفة مايكروسوفت أوفيس (وورد، توقعات وباور بوينت).
• العضوية: مقبول في نقابة المحامين المصرية.

المهارات:

• مهارات الصياغة والتفاوض الأساسية.
• إظهار مهارات اتصال شفهية قوية.
• معرفة جيدة بالمبادئ القانونية والنظام التنظيمي المعمول به.
• شعور قوي بالملكية ، وقابل للتكيف بدرجة كبيرة مع بيئة سريعة التغير.
• الرغبة في التعلم والنمو.