تدريب منسق مشروع تكنولوجيا المعلومات في شركة بلتون القابضة Beltone IT Project Coordinator Internship

حول الدور:

نبحث عن متدربين متحمسين كمنسقي مشاريع للانضمام إلى فريق إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات لدينا. يوفر هذا التدريب خبرة عملية في إدارة المشاريع المعتمدة على التكنولوجيا، ويتيح فرصةً للتعرف على تخطيط المشاريع وتنفيذها والتنسيق مع أصحاب المصلحة. سيعمل المرشحون المختارون عن كثب مع مديري المشاريع لدينا لضمان تنفيذ سلس للمشروع والمساهمة في نجاح مبادرات تكنولوجيا المعلومات الاستراتيجية.

الأدوار والمسؤوليات:

• المساعدة في تطوير خطط المشروع  – المساهمة في إنشاء الجداول الزمنية للمشروع والميزانيات وضمان تنفيذ المشروع بكفاءة.
• تنسيق الاجتماعات وإشراك أصحاب المصلحة  – جدولة الاجتماعات وتنظيمها وتوثيقها وتوزيع المحاضر ومتابعة عناصر العمل لضمان التوافق بين الفرق.
• إدارة أنشطة المشروع  – الإشراف على المهام الإدارية، والمساعدة في جدولة الموارد، والتأكد من أن نتائج المشروع تتقدم وفقًا للخطة.
• مراقبة وتتبع تقدم المشروع  – تحديث أدوات إدارة المشروع، وتتبع المعالم، والإبلاغ عن التقدم، مع تسليط الضوء على أي اختناقات أو تأخيرات محتملة.
• تنظيم وصيانة وثائق المشروع  – ضمان التوثيق المناسب لخطط المشروع وتقارير الحالة وملاحظات الاجتماعات وغيرها من المواد ذات الصلة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• تتبع المشكلات  – تحديد المخاطر المحتملة للمشروع، واقتراح استراتيجيات التخفيف، ودعم حل المشكلات.
• تسهيل التواصل  – العمل كحلقة وصل بين الفرق الداخلية والبائعين وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التعاون السلس وشفافية المشروع.
• دعم ضمان الجودة والامتثال  – المشاركة في مراجعة المنتجات النهائية، والتحقق من الالتزام بالمعايير، والمساعدة في توثيق الامتثال حسب الحاجة.
• المساعدة في إدارة العمليات الرشيقة وتكنولوجيا المعلومات  – العمل مع منهجيات Agile، وتخطيط العدو السريع، وعمليات ITSM، مما يساهم في تنفيذ المشروع بكفاءة.
• المساهمة في مبادرات تحسين العمليات  – اقتراح تحسينات على سير عمل المشروع وممارسات التوثيق لتعزيز الكفاءة.

المؤهلات والمهارات:

• حصلت مؤخرًا على درجة جامعية في تكنولوجيا المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• قدرات تنظيمية ممتازة ومهارات متعددة المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين لإشراك أصحاب المصلحة.
• قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات لتقييم مخاطر المشروع وقضاياه.
• المعرفة بمنهجيات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Agile، Waterfall) والأدوات مثل JIRA، وTrello، وMicrosoft Project، أو Asana.
• الكفاءة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، PowerPoint، Word) وأدوات التوثيق.
• القدرة على العمل في بيئة تعاونية سريعة الخطى مع الحد الأدنى من الإشراف.

ما الذي ستكسبه

• خبرة عملية في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات ضمن بيئة ديناميكية ومهنية.
• التعرض لتنفيذ مشاريع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والحوسبة السحابية والتكنولوجيا المالية الرائدة .
• خبرة عملية في منهجيات Agile ومشاريع التحول الرقمي وتنسيق البائعين .
• فرص التواصل مع محترفين ذوي خبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات وإدارة المشاريع.
• فرصة لتطوير مهارات إدارة المشاريع الهامة التي يمكن أن تعزز مسيرتك المهنية.