وظيفة أخصائي المشتريات في شركة أمازون مصر Amazon Egypt Procurement Specialist Job – SPM

وصف

هل أنت مستعد للانضمام إلى منظمة المشتريات العالمية الديناميكية والسريعة الخطى (GPO) التي تدعم عمليات متاجر أمازون؟ من خلال أن تصبح جزءًا من فريق عمليات المشتريات في الموقع (SPO) في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA)، ستتاح لك الفرصة لقيادة وتنفيذ مشاريع المشتريات الاستراتيجية لشركائنا التجاريين الداخليين على المستويات المحلية والوطنية والإقليمية والعالمية. في دور المشتري الأول، ستكون شريكًا تجاريًا لمواقعنا، وتعمل في بيئة متعددة الوظائف مع نظراء العمليات والمشتريات وأقسام الدعم والموردين. يمكّنك هذا الدور من شراء حلول ذات قيمة مضافة للأعمال. ستلعب أيضًا دورًا رئيسيًا في دفع التحسين المستمر والابتكار والاستدامة والتخفيف من المخاطر القانونية ومخاطر التوريد من خلال مهمة المشتريات الخاصة بك.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية

بشكل عام، يقدم الدور أهداف مؤشرات أداء SPO الرئيسية التي تقدم قيمة للشركة مثل التوفير والامتثال والاستدامة وفواتير الانتظار والمزيد من
المصادر وتسليم المشاريع:
– إدارة عملية وسياسة SPO، من اكتشاف الاحتياجات إلى تنفيذ متطلبات المصادر، على المستويات المحلية والإقليمية والوطنية وعبر القارات.
– توقع وفهم احتياجات العمل، لتوفير استراتيجية المشتريات الصحيحة مع المتطلبات المثلى.
– مصادر الرصاص، والعناية الواجبة للموردين، والمفاوضات، وتقييم المخاطر، وأفضل الممارسات الأخرى، باستخدام Coupa (ERP) وأدوات أخرى.
– إجراء أبحاث السوق وتقييم قدرات التصنيع للموردين لتعزيز / تطوير قاعدة موردي GPO، للاحتياجات الحالية والمستقبلية.
– تسليم المشاريع (RFI، RFQ، وما إلى ذلك) مع عتبات إنفاق / تعقيد / مخاطر / سرية / وقيود زمنية مختلفة. تحليل الحلول وتقديم التوصيات للشركة.
– تنفيذ ودعم مشاريع ومبادرات GPO (العطاءات، وتحسينات التكلفة، والاستدامة، وتحسينات العمليات، وما إلى ذلك) بمقاييس وأحجام مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، دعم الاستعداد السنوي للذروة الحرجة (على سبيل المثال التقاط وتوثيق الدروس المستفادة والنجاحات، وإنشاء عروض تقديمية للاستعداد قبل الذروة، وتنفيذ إجراءات دليل التشغيل).
الشراكة الداخلية:
– كن واجهة المشتريات للعمليات في الموقع، وبناء شراكة تجارية فعالة.
– الشراكة بشكل استباقي مع (أ) قيادة الموقع (ب) فرق GPO الأخرى مثل إدارة الفئة أو الموردين العالميين (ج) وظائف الشريك الرئيسي مثل المالية أو القانونية.
– عند الاقتضاء، قيادة MBR و QBR مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين (GM، Change، RME، Vendors). بالإضافة إلى ذلك، أحضر خبرتك إلى اجتماعات الموردين الرئيسيين، أو العمليات الداخلية مثل GEMBAs و Daily Deep Dives.
– العمل كخبير في الموضوع (SME) لإضافة قيمة إلى فئات وعمليات المشتريات المحلية. تحديد فرص التوفير والاستفادة منها، وإجراء تحليل الإنفاق، ودعم تعريف الاستراتيجية لشبكة الدولة. تقديم قيمة نقدية إضافية باستخدام روافع إدارة التكاليف/الإيرادات المتنوعة (المدخرات التشغيلية، وتوليد الإيرادات، والمذكرات، والعقود طويلة الأجل). القدرة على توسيع مسؤوليات SME إلى مقاييس مختلفة، بما في ذلك مستوى منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا.
– كن سفيرًا لسياسات الإنفاق والمعاملات الداخلية وGPO. تثقيف وقيادة السلوكيات الصحيحة من شركاء الأعمال تجاه هذه القواعد وأفضل الممارسات.
– تقديم تدريبات على المهارات الوظيفية، بما في ذلك لأعضاء GPO الآخرين.
الأنظمة/الأدوات:
– الاستفادة من التطبيقات والأنظمة المختلفة لتوفير تقارير وبيانات موثوقة (ERP، Quicksight، PowerBI، إلخ) بما في ذلك مقاييس أداء الموردين.
– استخدام وتعزيز الأدوات المتاحة لتحليل الفرص والمخاطر والاستفادة منها فيما يتعلق بالإنفاق والفئات والبائعين والجوانب القانونية وغيرها من الجوانب
إدارة الموردين:
– تسليم العقود من الألف إلى الياء وإتقان إدارة عمر العقد ودفع امتثال العقود من الموردين.
– إنشاء الاتفاقيات التعاقدية والتفاوض عليها وتنفيذها مثل أوامر العمل واتفاقيات التوريد الشاملة.
– إدارة أداء الموردين عند الحاجة وفقًا لحوكمة أداء الموردين ذات الصلة
– ضمان أعلى مستويات الخدمات المقدمة بناءً على الجودة والصيانة والتكاليف والاستدامة ومواعيد التسليم والعناصر الرئيسية الأخرى.
– قيادة ودعم MBR / QBR عند الحاجة، وهذا يشمل أن نكون صوت الموردين لدينا ومن خلال التأكد من أن عملية الدفع تسير بسلاسة، فإنهم يحصلون على الدعم اللازم، ويتخذون التدابير التصحيحية والوقائية إذا لزم الأمر.

حول الفريق

تقع العمليات في قلب تجربة عملاء أمازون. نحن نعتني بكل شيء من لحظة قيام العميل بالنقر فوق زر الشراء، إلى لحظة تسليم المنتج – من سطح المكتب إلى عتبة الباب. في جميع أنحاء منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، لدينا أكثر من 100 مركز تنفيذ، ومئات محطات التسليم، وآلاف الآلات، وعشرات الآلاف من الشركاء، وكلهم يعملون معًا في وئام للتأكد من تسليم المنتج المناسب للشخص المناسب، في المكان المناسب، في الوقت المناسب. في مباني الشركة، يتم اختيار ملايين العناصر وتعبئتها من قبل شركائنا كل عام. وعلى الطريق، تعمل فرقنا وشركاؤنا بجد للتأكد من حصول عملائنا على ما يريدون، عندما يريدون، أينما كانوا. نضع سلامة موظفينا فوق كل شيء آخر، ونعمل في بيئة حديثة وجذابة كجزء من فريق يرحب بالفردية والتنوع. تم بناء الثقافة في عملياتنا على الطريقة التي تترابط بها فرقنا وأخلاقيات العمل التي تساعد أعمالنا على العمل مثل الساعة. نحن نفخر بالعمل الجيد الذي نقوم به، ونحرص على مساعدة بعضنا البعض أثناء قيامنا بدورنا في تقديم الخدمة الجيدة التي تشتهر بها أمازون في جميع أنحاء العالم. فيما يتعلق بالفريق، يعمل فريق عمليات المشتريات في الموقع (SPO) بشكل تعاوني مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين لتقديم الدعم والحلول المتعلقة بالمشتريات. يقع هذا الركيزة في قلب عمليات الموقع ويعمل مع أصحاب المصلحة المحليين لتقديم حلول المشتريات للمشاريع المعقدة في الموقع.

المؤهلات الأساسية

• – درجة البكالوريوس في المشتريات أو سلسلة التوريد أو خبرة كبيرة في المشتريات.
• – خبرة ذات صلة في بيئة المشتريات.
• – معرفة جيدة بالكمبيوتر في مجموعة MS Office.
• – مؤهلات و / أو خبرة في المصادر أو إدارة العقود أو دور مكافئ.
• – مهارات التفاوض (الداخلية والخارجية)
• – مهارات إدارة العقود
• – إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.

المؤهلات المفضلة

• – درجة جامعية مع التركيز على المشتريات أو سلسلة التوريد،
• – خبرة العمل في منظمة كبيرة وعالمية ومتعددة التخصصات.
• – إذا لم يكن لديك شهادة جامعية متعلقة بالمشتريات (أو فوقها)، فيجب أن يكون لديك اعتماد CIPS/EIPM أو معرفة وظيفية أو اعتماد مكافئ.
• – خبرة في تخطيط موارد المؤسسات (SAP/Coupa)
• – القدرة على إدارة العديد من المشاريع المعقدة والمتزامنة التي تتطلب التواصل المتكرر والتنظيم وإدارة الوقت ومنهجية التحليل ومهارات حل المشكلات.
• – القدرة على العمل في منظمة كبيرة وعالمية ومتعددة التخصصات.
• – يتمتع بدافع ذاتي كبير ويركز على العملاء.
• – القدرة على إدارة علاقة الموردين
• – القدرة على إظهار الكفاءة في حل المشكلات والتحليل، مع القدرة على تحديد المشكلات المعقدة وتطوير الحلول وتقديمها.
• – القدرة على إدارة أصحاب المصلحة بشكل فعال عبر وظائف الأعمال المتعددة والمواقع والمناطق ووحدات الأعمال.
• – التواصل الواضح والكاتب والقدرة على إدارة الاجتماعات والعرض أمام الجمهور.