المسمى الوظيفي:

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
• تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
• تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين)
• اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بالمخزون
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
• ترتيب السفر والإقامة، وإعداد القسائم
• الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية
• أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكس

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في أي تخصص.
• 1-2 سنوات من الخبرة.
• مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة.
• مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر (Word وExcel)
• مهارات جيدة في إدارة الوقت.
• مهام متعددة استثنائية
• إناث فقط
• التحولات التناوبية حتى الساعة 10 مساءً. يومين على الأقل في منتصف التحول