الوصف الوظيفي

يعمل كنقطة محورية لجميع الأنشطة المتعلقة بالأشخاص فيما يتعلق بالوحدة المعينة. يتعاون مع المديرين ووظائف P&O الأخرى والموظفين لضمان تنفيذ جميع برامج وسياسات P&O بشكل صحيح داخل الوحدات المعينة. يتولى جميع مسائل P&O التشغيلية لضمان تلبية ADES لمعايير الصناعة واللوائح الوطنية وتدريب العملاء ومتطلبات الموظفين.

الواجبات والمسؤوليات

• تخطيط القوى العاملة: الشراكة مع مديري الحفارات لتنفيذ خطة توظيف تضمن وجود عدد كافٍ من الموظفين في الحفار للحفاظ على العمليات السلسة، مع مراعاة القوى العاملة المطلوبة ومجموعات المهارات، في إطار زمني محدد.
• التوظيف والإدماج السلس: الإشراف على عملية التوظيف والإدماج بأكملها للطاقم وضمان توظيف جميع الموظفين بسلاسة وفي الوقت المحدد وفقًا للقوانين المحلية ذات الصلة وسياسات الشركة.
• إدارة الطاقم الديناميكية: تحديث وإدارة خطة تغيير وتعبئة الطاقم بانتظام مع مديري الحفارات لضمان انتقالات سلسة وكفاءة تشغيلية.
• رواتب وجداول زمنية دقيقة: ضمان الدقة في جداول زمنية شهرية وتفاصيل الرواتب للحفارات المعينة، ودمجها في ورقة التأثيرات الشهرية في الموعد المحدد لمعالجة الرواتب.
• سلامة البيانات وإدارتها: صيانة وتحديث جميع بيانات الموظفين والمعاملات عبر جميع منصات P&OIS لضمان دقة البيانات وسلامتها.
• إدارة شاملة للموظفين: إدارة التوجيه والخروج وتسجيل المزايا. التعامل مع إصدار مستندات الخروج، وإتمام التسوية مع الرواتب، وضمان الامتثال لـ ADES وقوانين العمل المحلية.
• تنسيق التدريب: تأكيد خطة تدريب الحفار والإشراف عليها ربع سنويًا، والعمل مع فريق التدريب والخدمات اللوجستية لضمان إكمال التدريب المطلوب وتحديث الشهادات في النظام.
• انضباط الموظفين: إدارة انضباط الموظفين بما في ذلك أي تحقيقات مطلوبة، وتقديم المشورة لمديري الحفارات أو تطبيق إجراءات تأديبية وفقًا لسياسة الشركة والقوانين المحلية.
  الإشراف على الأداء والتقييم: متابعة تقييمات الأداء وتقييمات فترة الاختبار مع مديري الحفارات لضمان الإكمال في الوقت المناسب وفقًا لإرشادات الشركة.
• المشاركة الميدانية: إجراء زيارات دورية للمنصة وفقًا للأهداف المحددة، وضمان المشاركة والإشراف على الأرض.
• تخطيط الخلافة: ضمان التنفيذ الفعال لعملية تخطيط الخلافة لطاقم المنصة بما في ذلك تحديد خلفاء كل منصب رئيسي، والوقت اللازم للاستعداد، والتطوير المطلوب.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في عمليات الموارد البشرية.
• خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات