لتوفير ممارسات عمل إدارية واستشارية متسقة للموارد البشرية في جميع أنحاء البلاد من التوظيف إلى التقاعد. استخدام نظام الموارد البشرية والعمليات المرتبطة به. النظر في المراجعة المنتظمة للأنظمة / العمليات / الإجراءات لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتحقيق مستويات الخدمة. تبادل المعرفة / المعلومات لتحقيق أفضل الممارسات وحل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية.
تفاصيل برنامج تدريب الخريجين في الموارد البشرية من شركة kenvue | HR Graduate Trainee
لتوفير ممارسات عمل إدارية واستشارية متسقة للموارد البشرية في جميع أنحاء البلاد من التوظيف إلى التقاعد. استخدام نظام الموارد البشرية والعمليات المرتبطة به. النظر في المراجعة المنتظمة للأنظمة / العمليات / الإجراءات لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتحقيق مستويات الخدمة. تبادل المعرفة / المعلومات لتحقيق أفضل الممارسات وحل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
دعم الموظفين
- تقديم الدعم للموظفين في الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية
- تحسين العملية لتعزيز تجربة الموظف
- إدارة التعريفي للمنضمين الجدد من خلال متابعة الفريق المعني والتعامل مع أيام التعريفي
- دعم فريق الموظفين لضمان تعبئة جميع الموظفين
- الدعم في عمليات التدقيق إذا لزم الأمر
توظيف جديد
- إدارة المستندات وحفظ السجلات وفقًا لمتطلبات الشركة إدارة البريد الإلكتروني الجديد للاتصال الأولي
- إدارة فترات الاختبار ضمان الوثائق المناسبة التي تم جمعها من المدير
- دعم الموظفين والمديرين بالحفاظ على بيانات الموظفين بدقة في نظام الموارد البشرية
- اجمع أي وثائق ذات صلة لدعم أي تغييرات
انفصال
- تنسيق خطاب الإنهاء والوثائق الأخرى ذات الصلة
- دعم BUHR كما هو مطلوب
إجمالي المكافآت (المزايا)
- تقديم الدعم للموظفين أثناء أحداث الحياة لضمان تشغيل أي أحداث حياتية “تقديرية للموارد البشرية” من خلال Aon Hewitt.
- المكالمات المباشرة إلى مركز خدمة Aon Hewitt (مزود بوابة المزايا) تقديم الدعم للموظفين والمدير من خلال إدارة العطلات
إدارة الغياب والعجز
- تقديم الدعم للموظفين والمديرين مع طلبات الإجازة
- تقديم الدعم للموظفين والمديرين بطلبات إجازة الغياب. ضمان اكتمال العملية الكاملة لإجازات الغياب المناسبة ، وتزويد الموظفين بالتوجيه المناسب حول تأثير رواتبهم ومزاياهم.
- إدارة عملية الإجازة المرضية ، وضمان جمع الوثائق المناسبة.
أحداث التوظيف – الموظفين
- دعم جميع أحداث التوظيف ، والتغييرات الوظيفية ، والترقيات ، وخفض الرتب ، والتحويلات الجانبية
- إدارة الوثائق وحفظ السجلات حسب متطلبات الشركة
- إدارة الوظائف لتمكين متابعة التوظيف ، وإنشاء وظائف وطلبات مفتوحة
أحداث التوظيف – عمال الوحدات (CW’s)
- ضمان الحفاظ على CWs ذات الصلة بعدد الموظفين فقط في نظام الموارد البشرية ، وتحديد أو إنشاء وظائف مفتوحة للتعاقد مع CWs الجدد
- إدارة تواريخ انتهاء العقد المتوقعة CW ، والتأكد من تمديدها إذا لزم الأمر أو إنهاؤها إذا كان ذلك مناسبًا
إدارة العقود والسياسة
- توفير إرشادات للموظفين والمدير بشأن جميع سياسات وأنظمة الموارد البشرية.
- حافظ على السياسات والوثائق على بوابة AskGS.
مؤهلات برنامج تدريب الخريجين في الموارد البشرية من شركة kenvue | HR Graduate Trainee
مؤهلات:
- يفضل 0-2 سنوات خبرة في الموارد البشرية
- مهارات تنظيم ممتازة
- التسجيل والمتابعة المنتظم لجميع المعاملات
- اتبع الروتين اليومي لتنفيذ المهام
- منهجية استكشاف الأخطاء وإصلاحها إعادة الأخطاء
- تابع “لماذا حدث هذا” ، والتأثيرات
- قادرة على التعامل مع البيانات الحساسة ، سواء من أجل الذات أو احترام الثقة
- مهارات التواصل والتعاطف والانفصال المهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتحديثات
- شغف لاستعادة استجابة الموظفين. قادرة على التنقل للحصول على إجابة.
- إدارة المواعيد النهائية ، من قبل الذات أو من خلال الآخرين
- يجب أن تكون قادرًا على القيام بعمل خاص ولكن ضع أولويات الفريق أولاً في بعض الأحيان – مرنة
- قدرات المفكر المستقل
- المرونة / القدرة على التكيف / الرشاقة – التعامل مع الغموض
- انتبه للتفاصيل؛ توجيه الامتثال والتدقيق
- الموقع الرئيسي أوروبا / الشرق الأوسط / أفريقيا – مصر – القاهرة – القاهرة الجديدة
- منظمة جونسون آند جونسون (مصر) ش
- مهمة الوظيفية الموارد البشرية
